Mission Freelance Un Technicien / Gestionnaire Des Habilitations Iam - Nanterre - Plein temps (> 32 heures)
Innov and Co
Innov and Co Inclusion, Diversité ou Handicap fait partie de l'économie responsable, pour 100 collaborateurs. Ce sont 2 entreprises sociales et solidaires. Notre métier est de lever les idées reçues sur les "bons profils" pour l'entreprise. Une entreprise de consultants de séniors, de jeunes, de personnes porteuses d'un handicap, ou issus des quartiers politiques des territoires, ainsi que de femmes sont des métiers genrés homme, agréée Entreprise Solidaire et Sociale, SAS au capital social de 200 000 euros. Nous sommes dans le classement les Echos 2022 des entreprises en plus forte croissance en France. Avec plus de 17 référencements de rang un, nous sommes reconnus grâce à notre positionnement unique en France depuis 10 ans. Nous avons plus de 40 clients grands comptes actifs. Chez nous, le savoir être est aussi important que les process de travail, d'industrialisation des développements, que la technicité du produit réalisé. Nous avons engagés une
démarche de charte RFAR : Relations Fournisseurs et Achats Responsables, sous conseil de nos propres clients, qui font cette démarche avec nous. Nous le faisons naturellement, mais nous souhaitons professionnaliser notre relation avec nos fournisseurs, afin d'augmenter la confiance qu'ils nous témoignent au quotidien, et pour les nouveaux fournisseurs, de savoir qui nous sommes vraiment. https://www.innovandco.net, New! Démarquez-vous en passant des tests de personnalité gamifiés. Lancez-vous dès maintenant, en découvrant les trois tests disponibles gratuitement!
MISSION
Gestion des habilitations
Publiée le 09/09/2025 - Mise à jour le 10/09/2025, Le Gestionnaire des habilitations/Administrateur Délégué est le garant de la cohérence des droits d'accès attribués aux utilisateurs, après avoir centralisé toutes des demandes d'habilitations exprimées au sein de son périmètre, il en vérifie la pertinence et la cohérence par rapport au métier et au rôle, la conformité par rapport aux notes de procédures en vigueur et au respect des standards de sureté du groupe.
Les principales responsabilités « standards » de l'AD:
* Le contrôle des demandes d'habilitations
* La mise en œuvre des lettres de pouvoirs
* Le traitement des demandes de droits via l'outil en question
* La révision annuelle des habilitations (passer en revue et valider l'ensemble des comptes manuellement)
* L'actualisation des matrices d'habilitations (coordination avec les responsables métier pour ajuster les matrices selon les évolutions des rôles, des organisations et des applications)
Autres missions « non standards » de l'AD :
En charge de l'analyse des dysfonctionnements et il doit pouvoir solliciter les interlocuteurs susceptibles de résoudre ces dysfonctionnements.
En charge de la MAJ du ROI dans le cadre de mouvements et réorganisations
Ses activités :
. Évaluation et analyse des demandes
1. Évaluation initiale : Examiner et évaluer chaque demande d'habilitation pour en vérifier la pertinence par rapport au métier et au rôle.
- Vérification des autorisations et conformité : Analyser la validité des lettres de pouvoirs, s'assurer qu'elles respectent les exigences de conformité (sécurité, RGPD) et gérer les mandats dérogatoires si nécessaire.
2. Exécution et mise en œuvre des accès
- Implémentation des droits : Assurer le traitement des demandes. Attribuer et contrôler les accès : exécuter l'attribution des droits, en adaptant les accès en fonction des besoins métier
3. Révisions et ajustements continus
- Re-certification annuelle des habilitations : Analyser et réviser l'ensemble des comptes utilisateurs dans chaque périmètre pour s'assurer que les droits sont toujours en adéquation avec les rôles et conformes aux exigences réglementaires.
- Mise à jour proactive des matrices d'habilitations : Réaliser des ajustements continus sur les matrices d'habilitations en fonction des changements de rôles ou des évolutions des systèmes.
4. Diagnostic et gestion des anomalies
- Investigation des dysfonctionnements : Enquêter sur les retards, non-attributions, et incohérences dans les habilitations ; identifier la cause et collaborer avec les équipes concernées.
- Gestion prioritaire des urgences : Analyser et prioriser les demandes urgentes pour les mises à jour de profils, notamment en cas de dégradations dans les délais de traitement.
5. Accompagnement et communication
- Accompagnement des managers et équipes : Expliquer les procédures, aider dans la formulation des demandes, et conseiller sur la gestion des habilitations. Aider le manager a être plus autonome le plus autonome possible, l'aider à monter en compétence
- Animation des clients (collaborateurs & managers) : chiffre sur les délais, emails types, …
- Veille pour capter l'ensemble des mouvements hors outils (nomination…) + mise en œuvre nécessaire des habilitations, A déjà opéré comme Administrateur délégué sur la gestion des habilitations
- Gestion de projet (nouveaux outils, nouvelles équipes, nouvel orga) gestion des risques, des escalades
- Relation client et écoute active : Être capable d'échanger efficacement avec les managers et de comprendre leurs besoins. Empathie : être à l'écoute des managers, comprendre leurs préoccupations et leurs attentes, afin de mieux les accompagner.
- Communication claire et simple : Savoir expliquer les procédures et les décisions de manière compréhensible. Avoir des notions d'ingénierie pédagogique.
- Gestion des priorités et résolution de problème : Adapter la réponse en fonction des urgences et des problèmes rencontrés, tout en sachant gérer de manière assertive les demandes non réalisables.
- Proactivité : Identifier les besoins en amont, relancer les managers, et signaler les bugs ou incohérences aux tribus.
PROFIL RECHERCHÉ
Non renseigné
DETAIL DE L'OFFRE
Entreprise
Innov and Co
Secteur
Nettoyage et Gardiennage
Lieu
Nanterre
Fréquence
Paiement horaire
Rémunération journalière
300€ min - 300€ max
Date de publication
10/09/2025
Type Mission
Freelance
Compétences
- Gestion des Identités
- Comptes Utilisateur
- Résolution de Problèmes
- Motivation Personnelle
- Réceptif
- Écoute Active
- Gestion de la Relation Client
- Conformité Réglementaire
- Ingénierie Pédagogique
- Maintenance et Dépannage
- Programme de Développement des Cadres
- Gestion de Projet
- Gestion de la Qualité
- Exigences Réglementaires
- Gestion des Ressources
- Travail en Hauteur
- RGPD
- Gestion des Risques
- Traitement des Demandes