2A Organisation
Dans le cadre de son activité, 2A Organisation, leader dans l'organisation d'évènements éphémères, recherche un(e) chef(fe) de projet opérationnel(le), pour son marché de Noël de Paris La Défense.
MISSION
En soutien du directeur d'évènement et les différents managers de la société vous aurez en gestion les services aux clients : les accès, les accréditations, les gobelets et le gaz :
1) Gestion administrative
o Prendre connaissance des plans et des process de l'entreprise ;
o Être le relais auprès des parties prenantes opérationnelles de l'évènement ;
o Gestion des accès :
§ Intégration des cartes grises dans le logiciel PLD et des informations de criblage (pour les fournisseurs et les exposants) pour les accès ;
§ Transmissions régulières auprès de la direction et de PLD (Paris La Défense) ;
§ Être le référent avec les villes en cas de problématique au niveau de la barrières d'accès ;
§ Organisation et coordination de l'arrivée et des départs des camions d'exposants en amont de l'accueil (pour les remorques des gros exposants) : prise de contact et prise de rendez-vous.
o Gestion des accréditations.
2) Gestion opérationnel (gaz et gobelets)
o Liaison entre les exposants et les parties prenantes (fournisseurs, managers, staff,etc.) ;
o Gestion du stock ;
o Vérification de la trésorerie et des virements bancaires ;
o Assurer la livraison des fournitures et de produits et leur rangement ;
o Participation au recrutement du staff
o Assurer la formation et le management du staff : suivi des retards et absences, communication des plannings, communication des conseils, suivi des tâches du staff ;
o Suivi du respect des process des équipes et de la qualité du travail.
PROFIL RECHERCHÉ
* Rigueur et méthodologie ;
* Autonomie et capacité d'organisation ;
* Réactivité, goût pour le travail d'équipe et le management ;
* Appétence pour le travail sur le terrain.
2A Organisation
Direction des Secteurs Privé et Publique
Levallois-Perret
Temps partiel (≤ 32 heures)
Non renseigné
31/08/2025
Freelance