Assistant(E) En Freelance - Lille - Plein temps (> 32 heures)

* Gestion complète des tâches administratives de la direction (création de dossiers, gestion documentaire). * Mise à jour régulière du CRM et gestion des données commerciales. * Création et mise en œuvre des plans de prospection commerciale. * Préparation et envoi des dossiers commerciaux aux clients. * Gestion administrative complémentaire pour les sociétés du gérant (participations financières).

L'objectif : former un binôme agile, intelligent, capable de suivre, structurer et dynamiser les sujets stratégiques de l'entreprise. Vos Missions : Assister la direction générale dans le pilotage des missions et projets, * Piloter, analyser les performances et préparer les reportings, * Suivre les dossiers en cours, les prioriser, les faire avancer avec rigueur et autonomie, * Être force de proposition dans la structuration de nouveaux process, outils ou projets, * Faire le lien entre les services internes, apporter de la fluidité dans la communication avec les magasins, * Analyser des données, préparer des synthèses, participer à la prise de décision, * Aucune tâche administrative basique : une équipe dédiée gère l'opérationnel administratif

Pourquoi travailler avec Napoléon Habitat ? Une agence à taille humaine, moderne et accueillante, située en centre-ville, avec un cadre de travail lumineux et une ambiance bienveillante. Une mission enrichissante et polyvalente : * Suivi administratif des dossiers de vente * Gestion des mails, appels, agendas et prises de rendez-vous * Aide à la communication et à la mise en avant des biens * Support ponctuel lors de nos événements ou opérations commerciales Une collaboration flexible et stimulante, avec des échanges constants avec le dirigeant et l'équipe. Une ambiance conviviale, où chaque succès est célébré ensemble : petits déjeuners d'équipe, sorties, récompenses… Parce qu'on sait aussi profiter ! Une vision du travail basée sur la confiance, l'autonomie et la reconnaissance.

* L'assistant.e chef.fe de projet gère un portefeuille de clients importants, assure la relation à long terme, * le suivi et la coordination des opérations des clients. * Il/Elle représente l'agence auprès de ses clients * Il/Elle développe sa relation avec le client et le conseille sur le développement de sa stratégie de communication événementielle * Il/Elle développe son côté commercial auprès de prospects et futurs clients, ainsi que de nos prestataires * Il/Elle assure la production des évènements (brief, chiffrage, rédaction offre commerciale, réglementation sur sites, suivi technique, logistique) * Il/Elle est entouré.e et coordonne en fonction des projets une équipe de Freelance et de partenaires externes sur les différents projets * Il/Elle assure la mise en place et le suivi du site web en partenariat avec notre web manager