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Des outils technologiques de pointe : Microsoft Business Central, Power BI, Swiss Salary, Jet Report, et Monday.com, pour optimiser la gestion des projets et garantir une comptabilité précise et en temps réel. Power BI : La plate-forme que nous mettons à disposition de nos clients pour accéder à leur comptabilité en temps réel, assurant une transparence et une réactivité optimales. Monday.com : Une gestion collaborative des tâches pour fluidifier les workflows et assurer une communication efficace entre les équipes et nos clients. Une approche fondée sur la confiance, la transparence et l'éthique irréprochable. Une formation complète et continue sur les standards suisses, soutenue par des vidéos explicatives sur LOOM et une documentation claire et prête à l'emploi. Nous recherchons des comptables seniors indépendants, travaillant en marque blanche sous la bannière Experia, prêts à contribuer à notre mission d'excellence auprès de nos clients exigeants., Type de collaboration : Freelance (100 %). Lieu de travail : Full Remote, votre PC sera entièrement paramétré et contrôlé par nos informaticiens pour garantir la sécurité de nos données informatique., 1. Management de l'équipe et contrôle qualité * Superviser une équipe de comptables et de gestionnaires de paie, en assurant leur montée en compétences et leur motivation. * Être l'interlocuteur principal des clients : suivi, conseil, résolution des problématiques et accompagnement au quotidien. * Planifier, répartir et contrôler les travaux comptables et de paie afin de garantir le respect des délais légaux et contractuels. * Assurer la révision des dossiers et le contrôle qualité des livrables (comptes annuels, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales). * Piloter l'organisation interne : suivi des plannings, reporting de l'activité, optimisation des process. * Assurer une veille technique et réglementaire (comptable, sociale, fiscale) et diffuser les bonnes pratiques au sein de l'équipe. 2. Gestion comptable, analytique et auxiliaire : * Saisie comptable complète et analytique : Assurer la tenue rigoureuse des comptes (journal, grand livre, immobilisations) avec des saisies analytiques et auxiliaires adaptées à chaque client, en utilisant Microsoft Business Central ou tout autre ERP comptable. * Préparation et exécution des paiements : Vérifier, préparer et lancer les paiements pour les clients via les interfaces bancaires. * Vérification des données avec Power BI : Analyser et valider les données financières sur Power BI afin de garantir leur cohérence avec notre logiciel comptable, tout en s'assurant que les données accessibles par les clients en temps réel sont exactes et fiables. 3. Clôtures comptables et collaboration avec les auditeurs : * Clôtures mensuelles et annuelles : Préparer les écritures de clôture, provisions, bilans et annexes conformes aux normes suisses. * Documentation pour auditeurs : Rassembler et fournir tous les documents nécessaires aux auditeurs pour les mandats soumis à audit. * Analyse des écarts : Identifier et expliquer les écarts entre les données prévisionnelles et les résultats réels. 4. Gestion des salaires avec Swiss Salary : * Traitement des salaires : Utiliser Swiss Salary, l'add-on de Business Central, pour calculer les salaires, établir les fiches de paie et gérer les déclarations sociales (AVS, LPP, impôts à la source, etc.). * Gestion administrative : Préparer les certificats de salaire, gérer les entrées et sorties des employés, et assurer la conformité légale en matière de ressources humaines. * Création des nouveaux employés et vérification avec toutes les données RH * Préparation des sorties employés, attestation chômage, sortie LPP, AVS, résiliation permis de travail et allocation familiales. * Demande et suivi renouvellement de permis de travail pour les frontaliers (permis G et L). 5. Fiscalité et TVA : * Déclarations fiscales : Préparer et soumettre les déclarations fiscales des entreprises et des particuliers (impôts directs, impôts anticipés, etc.) dans le respect des réglementations suisses. * Gestion des décomptes TVA : Calculer, vérifier et soumettre les décomptes TVA selon la méthode normale ou forfaitaire, en veillant à leur conformité. * Correspondance avec les autorités fiscales : Gérer les échanges avec les administrations fiscales pour répondre aux demandes ou clarifications. 6. Formation et intégration : * Formation continue : Vous serez formé(e) aux standards comptables, fiscaux et législatifs suisses grâce à notre programme structuré. * Ressources pédagogiques : Accédez à des vidéos explicatives sur LOOM et à une documentation complète, prête à l'emploi, pour accélérer votre montée en compétences. * Accompagnement quotidien : Notre équipe est disponible pour répondre à vos questions et vous accompagner dans la maîtrise des spécificités suisses. 7. Collaboration en marque blanche : * Travailler sous la marque Experia, avec un respect strict des standards et outils de la société. * Utiliser exclusivement les outils informatiques fournis par Experia pour garantir la qualité et la sécurité des données. 8. Évolution et reconnaissance : * En fonction de vos performances et de votre fiabilité : * Après 6 mois de collaboration fidèle et stable : Possibilité d'être mentionné(e) comme membre intégrant de notre équipe sur notre site website. * Possibilité de gérer un portefeuille client de manière autonome.
Accueil, Administration et Service ClientèleLa mission en freelance qualifie la collaboration qui lie une entreprise cliente (ou un particulier) à un indépendant offrant une prestation de service dans un domaine donné. Ce terme désigne plus précisément toutes les étapes qui suivent la signature du contrat de prestation et s’achève une fois le travail livré par le freelance et le paiement effectué par l’entreprise ayant fait appel à ses services.
Les conditions d’exécution de ladite mission sont à définir entre les deux parties, à travers le contrat de prestation cité plus haut. Ce dernier doit notamment inclure une description claire de la prestation, son prix, ainsi que la date de livraison.
Chez InFreelancing l’expertise de chaque freelance trouve sa place au sein d’entreprises (petites ou grandes) évoluant dans des secteurs variés.
De nombreuses missions freelance t’attendent, chacune correspondant à des compétences spécifiques, avec un accès simplifié et une recherche fluide. Grâce à une large variété de missions mises à jour quotidiennement, tu trouveras forcément ton bonheur.
Encore mieux : la prospection chronophage ne sera plus un souci pour toi. Toutes les missions freelance, en France comme ailleurs, disponibles sur le web, sont désormais regroupées en un seul et même endroit : InFreelancing.
