Pmo / Chef De Projet - Niort (It) / Freelance - Niort - Plein temps (> 32 heures)

Intégré(e) au sein d'une entité transverse, vous apportez un soutien méthodologique, organisationnel et opérationnel au pilotage de programmes complexes, multi-acteurs et à forte visibilité. Missions principales :Pilotage de la gouvernance projet/programme * Structurer et mettre en place la gouvernance des projets (comités, rituels, reporting). * Consolider la vision d'ensemble sur le portefeuille projets (suivi des avancements, risques, alertes). * Animer les comités de pilotage (COPIL) et produire les supports associés (reportings stratégiques, tableaux de bord, synthèses décisionnelles). * Assurer la coordination des différentes parties prenantes (MOA, MOE, direction métier, prestataires). Suivi budgétaire & planification * Suivre les budgets projets (CAPEX/OPEX), les engagements et les consommés. * Mettre à jour les plannings consolidés à l'échelle programme ou portefeuille. * Identifier les écarts et proposer des plans d'actions correctifs. * Préparer les arbitrages financiers en lien avec les directions métier et financière. Méthodologie, qualité et processus * Accompagner les chefs de projets dans la mise en œuvre des méthodologies (cycle en V, Agile, SAFe). * Mettre en place et maintenir les outils et référentiels PMO (plan de management, matrices de risques, suivi des livrables...). * Garantir le respect des normes qualité et des processus internes. * Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion de projet. Support opérationnel et accompagnement * Challenger les plannings, charges et livrables projet. * Apporter un regard critique sur les analyses de risques, planning et jalons critiques. * Aider à la structuration des projets lors de leur lancement. * Jouer un rôle de facilitateur entre les équipes opérationnelles et les directions.

Microsoft Excel Microsoft Power BI Prince2, Dans le cadre du pilotage stratégique de sa DSI, notre client souhaite se faire accompagner à deux niveaux : Le pilotage opérationnel de son portefeuille projets SI (rôle PMO) L'appui à la formalisation d'une Feuille de Route (FDR) et d'un Schéma Directeur SI Pour cela, nous recherchons un PMO, à l'aise aussi bien dans la structuration stratégique que dans l'animation opérationnelle d'un portefeuille projet., Volet 1 - PMO opérationnel Suivi et mise à jour du portefeuille projets Centralisation des informations projets, consolidation des données Mise en place, mise à jour et suivi des indicateurs de performance Animation des outils de pilotage (tableaux de bord, reporting) Participation aux revues de performance avec la direction SI Suivi budgétaire, planning, jalons, livrables Volet 2 - Appui à la formalisation de la FDR et du Schéma Directeur Appui à la construction d'une Feuille de Route à 3 ans claire, structurée, alignée avec la stratégie de l'organisation Élaboration et présentation d'un Schéma Directeur SI, appuyé par un plan de transformation et une trajectoire financière Accompagnement des Métiers et des parties prenantes pour garantir leur adhésion et implication Aide à la priorisation des projets selon les axes stratégiques Rédaction de livrables de synthèse clairs et pédagogiques Animation des ateliers de co-construction et coordination transverse

Dans le cadre de la préparation et de la réponse à un appel d'offres stratégique (RFP) portant sur des services de type DaaS (Device as a Service) et WaaS (Workspace as a Service), nous recherchons un chef de projet expérimenté pour une mission de prestation intellectuelle à haute valeur ajoutée. Objectif de la mission : Accompagner notre équipe dans la structuration, la coordination et la réponse à un RFP d'envergure, en apportant à la fois une expertise en gestion de projet, en analyse financière et une bonne compréhension technique des solutions DaaS et WaaS., Livrables attendus : Organisation et animation des reunions (incluant les minutes) Support à la structuration du RFP (matrice de conformité, plan de réponse…) Analyse critique des besoins client et alignement avec nos offres Rédaction de parties clés de la réponse Élaboration d'un modèle financier robuste et son analyse Recommandations stratégiques sur le positionnement de l'offre Environnement de travail Objectifs et livrables Expérience confirmée dans la gestion de RFP complexes ou de grande ampleur, idéalement dans des contextes IT ou infogérance. Solides compétences en analyse financière (business case, modélisation de coûts, évaluation de ROI/TCO, etc.). Connaissances techniques approfondies des offres DaaS / WaaS (infrastructure, sécurité, cycle de vie des équipements, services managés, etc.). Capacité à piloter et coordonner les différents acteurs internes et externes (équipes techniques, commerciales, juridiques…). Excellent rédactionnel et sens de la structuration documentaire., Karma Partners, 1ère ESN collaborative française, c'est avant tout un état d'esprit ou comment vivre l'ESN autrement. C'est la volonté de replacer le Capital humain au centre de nos préoccupations, une manière de travailler et de collaborer dans le respect de valeurs fortes et conviviales. Ce mode de fonctionnement unique où les Consultants deviennent à nos côtés de vrais partenaires commerciaux connait actuellement un très fort succès auprès de nos Clients Grands Comptes chez qui nous sommes déjà référencés et désireux d'entendre un discours nouveau sur le marché, et des Consultants, blasés des SSII classiques. Retrouvez-nous sur Linkedin : https://www.linkedin.com/company/karma-partners/?viewAsMember=true

Dans ce cadre, l'objectif de la PMO est de travailler conjointement avec l'ensemble des équipes contributrices à la planification et à la réalisation de la roadmap produit, afin de leur fournir le support nécessaire à : * L'harmonisation des méthodologies de gestion de projets/programmes, * L'automatisation et la standardisation des outils employés, * L'adaptation aux réalités métier de chacune des équipes contributrices. Dans un rôle hybride de PMO Technique / Développeur IA, vous intervenez et travaillez en étroite collaboration avec : * Les différents acteurs de la gestion de Roadmap et des projets qui la composent, * Les équipes techniques CIO (DSI) qui fournissent les outils de gestion du portefeuille de projets (gestion documentaire, ticketing, outils collaboratifs, etc.), * Le comité de gouvernance AI. Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de développer des agents intelligents de collecte, traitement et restitution de données projets, en automatisant le reporting et l?alerting. Vous devrez notamment : * Développer des connecteurs/API vers des outils internes (Excel, SharePoint, Jira, etc.), * Développer des scripts ou agents capables de traiter ces données (Python, etc.), déclencher des traitements, * Générer automatiquement des documents et tableaux de bord (Power BI, PDF, Excel) ainsi que des alertes (mail, webhook, etc.), * Documenter l'architecture, les manuels d?utilisation, les logs, les scripts et le référentiel de cas d?usage IA validés. Exemples de cas d'usage : * Détection de retard sur un jalon et génération d?un report projet basé sur certaines informations, * Génération récurrente (ou à la demande) de Roadmap et d?analyses capacitaires, avec comparaison, analyse de cohérence et alerting, * Analyse de la donnée du backlog ou de sa complétude et relance des owners.