Formateur - Ms-Project - Freelance

Forma-Recrut

Non renseigné

MISSION

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes : * Naviguer dans l'interface MS-Project * Générer des tâches dans le projet en associant des durées * Créer une logique d'enchaînement des tâches * Suivre l'avancement du projet et tenir compte des écarts * Comprendre les fonctionnalités avancées de MS Project * Personnaliser l'interface de MS Project selon les besoins * Utiliser des filtres et des groupes de tâches pour organiser et afficher les informations * Utiliser les rapports et les tableaux de bord pour communiquer les informations clés du projet Programme de la formation : AVANT LA FORMATION * Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation. * Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. Jour 1 : Introduction et Fonctions de Base Matin * Découverte de l'interface MS-Project * Navigation dans les différents menus et rubans * Création et gestion des tâches * Définition des durées des tâches * Établissement des relations entre les tâches * Organisation des tâches en phases et jalons * Utilisation des calendriers de projet * Gestion des contraintes de planification * Introduction aux ressources et à leur affectation * Enregistrement du projet initial Après-midi * Suivi de l'avancement du projet * Mise à jour des tâches et des durées * Gestion des écarts par rapport au planning initial * Utilisation des vues pour analyser le projet * Introduction aux tables et aux filtres * Personnalisation des affichages * Utilisation des rapports prédéfinis * Introduction aux graphiques de Gantt personnalisés * Exportation des données vers Excel * Sauvegarde et gestion des versions du projet Jour 2 : Personnalisation et Communication Matin * Personnalisation de l'interface MS Project * Création de filtres personnalisés * Utilisation des groupes de tâches pour organiser les informations * Création et gestion des calendriers personnalisés * Affectation avancée des ressources * Gestion des sur-utilisations de ressources * Utilisation des champs personnalisés * Création de formules et d'indicateurs personnalisés * Utilisation des tables personnalisées pour afficher les données pertinentes * Enregistrement et utilisation des modèles de projet Après-midi * Création et utilisation de rapports avancés * Personnalisation des tableaux de bord pour le suivi du projet * Utilisation des rapports visuels pour une meilleure communication * Exportation des rapports vers PowerPoint ou Word * Mise en place de tableaux de bord interactifs * Analyse des coûts et gestion budgétaire avancée * Suivi des performances avec les indicateurs clés de performance (KPI) * Gestion des risques et suivi des actions correctives * Collaboration avec les parties prenantes via MS Project Online ou SharePoint * Préparation à la présentation finale du projet FIN DE LA FORMATION * Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.