La Menuiserie Battut, membre du Groupe HEMELA, est une entreprise reconnue pour son excellence dans le travail du bois haut de gamme depuis 1932. Spécialisée en menuiserie intérieure et extérieure, agencement et mobilier, elle répond aux besoins des professionnels, collectivités, architectes et particuliers. Son atelier, situé dans le Tarn-et-Garonne à Cayrac, perpétue un savoir-faire artisanal tout en intégrant les technologies modernes, proposant des solutions sur mesure à ses clients dans le Grand Sud Ouest.
Le Groupe HEMELA est en pleine phase de développement et de structuration, offrant de belles opportunités à ceux qui souhaitent s'investir dans une entreprise dynamique et en croissance.
1. Administration Générale :
- Accueil téléphonique et physique (partagé avec l'Assistante RH)
2. Gestion du Flux Client :
- Réaliser les situations mensuelles de travaux.
- Réaliser les relances par email et téléphone
- Gérer les contrats et déclarations liées à la sous-traitance sur les marchés publics
- Suivre les avances forfaitaires, retenues de garanties et cautions bancaires
- Affecter les règlements clients avec le/la comptable et participer au lettrage comptable.
3. Gestion du Flux Fournisseurs
- Saisir les factures fournisseurs à partir des commandes validées dans le logiciel de gestion
- Travailler en collaboration avec les acheteurs si écarts
- Préparer les factures de frais généraux pour le comptable
- Préparer les factures validées pour paiement.
- Participer au lettrage comptable.
4. Gestion de trésorerie
- Gestion de la trésorerie sur Outil dédié
5. Reporting de Gestion
- Réaliser chaque mois les états de reporting de l'activité.
6. Comptabilité
- Préparation des documents comptables pour le/la comptable (au quotidien) et le cabinet d'expertise comptable.
- Travail en collaboration avec le comptable sur les lettrages pour optimiser la connexion ACTIVITE / COMPTABILITE
Grandes capacités d'adaptation
- Rigueur, organisation, persévérance et curiosité (envie d'apprendre et d'évoluer indispensable)
- Compétences rédactionnelles et relationnelles, savoir gérer les priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), Idéalement connaissance d'ONAYA, Turbo
- A l'aise et curieux avec l'outil informatique de manière générale, Formation en gestion, comptabilité ou équivalent (Bac+2 minimum)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire (idéalement dans le secteur du BTP ou de l'artisanat), * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
* Gestion Clients / Fournisseurs: 3 ans (Requis)
* Secteur BTP: 2 ans (Optionnel)