Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l'entreprise, en veillant à ce que tout fonctionne de manière fluide et efficace. Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Responsabilités
* Assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers
* Organiser et coordonner les projets en collaboration avec les différents départements
* Gérer la saisie de données et le suivi des documents administratifs
* Accueillir et orienter les visiteurs, en offrant un service client de qualité
* Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et gérer l'agenda du directeur ou de la directrice
* Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents nécessaires
* Maintenir l'ordre et la gestion des documents au sein du bureau
* Expérience administrative significative dans un rôle similaire
* Excellentes compétences en secrétariat et en gestion de documents
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail
* Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais
* Bonnes compétences interpersonnelles et sens du service client
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.