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Assistant Back-Office - Les Pennes-Mirabeau - Plein temps (> 32 heures)

Eurofins

* Google Chrome * Microsoft Edge * Apple Safari * Mozilla Firefox, Avec un chiffre d'affaire annuel de près de 6 milliards d'euros, un effectif d'environ 58 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 50 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la Pharmacie, de l'Alimentation, de l'Environnement et du Médical. Le Groupe estime également être également un des acteurs indépendants les plus importants sur le marché des services d'analyse de laboratoire dans plusieurs domaines. En outre, Eurofins est un des acteurs clefs émergents dans le domaine des dispositifs médicaux et de diagnostic in vitro en Europe et aux Etats-Unis. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, la société en forte croissance, leader dans son domaine d'activité, est cotée sur Euronext et a intégré l'indice CAC40 en septembre 2021. Dans le cadre du développement de notre activité d'Audit dans le domaine de l'agroalimentaire, sur notre site basé aux Pennes Mirabeau, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office.

MISSION

Facturation : vérification de la cohérence entre l'ordre de facturation et les tableaux d'ordonnancement, préparation des liasses, émission et envoi des factures (mail ou courrier), archivage. - Suivre la balance âgée et assurer les relances clients si besoin ; - Saisie des achats sur AX (y compris freelancers) - Filtrage et orientation des appels téléphoniques, gestion du courrier - Gestion des fournitures, des achats de la Business Unit - Organisation de la logistique de réunions, séminaires, déplacements - Classement et archivage des ordres de facturation, des factures et des justificatifs de frais. Mesure de la performance : - Qualité et délais de la facturation, peu d'avoirs - Qualité et délais de facturation et de paiement des freelancers - Maîtrise de la balance âgée - Collaboration aux projets de développement de la Business Unit

PROFIL RECHERCHÉ

* Formation bac +2 (Type BTS assistante de gestion/secrétariat) et/ou une première expérience en facturation de 2 ans minimum * Maîtrise du pack Office, Outlook et Internet * Anglais : bon niveau (orientation des appels et e-mails) * Rigueur, organisation, pragmatisme, bonne communication écrite et orale

MISSIONS SIMILAIRES
POUR VOUS

Assistant Commercial - 10 À 15h - Semaine - 100% Télétravail

VOTRE MISSION - Assistant commercial & gestion de plannings - 10h à 15h/semaine à réaliser en 100% télétravail, du lundi au vendredi - par 5 sessions de 2h à 3h entre 9h 12h30 / 14h 17h30. Sauf le lundi matin durant lequel nous n'aurons pas d'activité. - Votre rôle principal sera de contacter par téléphone des dirigeants de magasin (Carrefour, Biocoop, Intermarché, U, etc.). issus de notre base de données déjà qualifiée afin de demander des jours d'animations pour nos équipes commerciales. - Orienté 100% prospection téléphonique et gestion de planning - Vous êtes responsable de l'organisation de nos journées de vente.

Commerce, Vente et Immobilier

Assistant Bilingue (Fr / Bosniaque)

* Classer des documents * Gestion administrative du courrier * Gérer les agendas et planifier des rendez-vous * Mettre à jour un dossier, une base de données

Autres

Assistant.E Administratif

Suivi comptable de la structure (notes de frais, facturation, rapprochement bancaire, tenue de budget) Gestion des cachets (artistes, techniciens, prestataires) Aide à la rédaction, suivi et soldes des dossiers de subvention Gestion des droits et déclarations (SACEM, SDRM, dépôts légaux…) Suivi logistique artistique et technique sur les concerts et la promotion des artistes EVENT : Relations et négociations avec les partenaires financiers Suivi de la production et de la logistique (contrats, feuilles de route) Suivi des budgets événementiels (plateau artistique, promotion, production…) Mise en page de dossiers pour des appels à projets Mise en ligne des événements sur les plateformes (Shotgun, Dice, Resident Advisor), Développement des clients autour de Studio Dumbo + pitch du catalogue Rayonnement du label : stratégie d'influence, communication, relations presse, développement Suivi de production (studio recording, session photo, tournage de clips selon l'actualité) Quotidien artiste : tenue des plannings, suivi administratif, logistique et financier MISSIONS ANNEXES, SELON PROFILS : Lancement des campagnes digitales (DSP, Youtube, Meta..) Déclinaisons visuelles et vidéos pour les réseaux sociaux de la structure et des artistes

Accueil, Administration et Service Clientèle

Assistant Mandataire Judiciaire Protection Des Majeurs Independant

L'assistant(e) MJPM au cabinet Capis68 assume quotidiennement les tâches traditionnelles d'un secrétariat adapté à son contexte professionnel sous le contrôle du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs et dans un secret professionnel obligatoire : * Saisi des relevés bancaires et compte rendu de gestions.Organise et réalise le travail administratif (les renouvellements et demandes d'aides, les chèques énergies, les chèques acs, AAH, pension Invalidité, RSA, dossiers retraites, CMU aide juridictionnelle, aide sociale, bon alimentaires, mutuelles, assurances, dossiers de surendettement etc…) * Gère les différentes affaires en cours. * Selon les consignes reçues, aide les protégés dans leurs démarches et leur vie quotidienne * Prépare et archive les dossiers des protégés * Contrôle la conformité des formalités * Répond aux appels téléphoniques de manière bienveillante et adaptée et transmission au Mjpm quand le mandataire est à l'extérieur (audience, visite, rencontres partenariales) * Participe à la rédaction et saisit les rapports, requêtes et comptes rendus * Réalise le classement des dossiers et l'archivage

Juridique, Social et Ressources Humaines

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POPULAIRES

Agent Général D'Assurance - Indépendant - Dpt 28

Vous avez la volonté de bâtir votre entreprise sans pour autant partir de zéro ? Le commercial et le management font partie de vos points forts ? C'est possible en devenant Agent Général d'Assurance AXA !Prendre la responsabilité d'une Agence AXA, c'est contribuer chaque jour à une mission inspirante'Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte' dans la ville de votre choix et au plus près de vos clients.C'est aussi être libre de définir votre organisation et vos ambitions, pour accompagner vos clients dans toutes les étapes importantes de leur vie. Vos principales missions : - Recruter, animer et fédérer votre équipe. - Conseiller et accompagner vos clients Particuliers, Professionnels et Entreprises grâce à une gamme complète d'assurances. - Développer votre expertise sur un marché en croissance. - Jouer un rôle sociétal en étant un acteur dynamique de votre bassin économique local. Les plus du métier : - L'accompagnement des experts AXA pour développer votre expertise et celle de vos collaborateurs. - Une acquisition de portefeuille même avec un apport de capitaux personnel limité. - Un investissement et la constitution d'un patrimoine financier., Vous serez accompagné(e) par AXA, depuis votre formation jusqu'à l'élaboration de votre projet d'Agence, et tout au long de votre activité : animation commerciale, formation spécifique ou continue. - Pour acquérir votre portefeuille, même avec un apport personnel limité, AXA vous accompagnera en vous faisant bénéficier de conditions avantageuses proposées par AXA Banque. - Grâce à l'exploitation et au développement du portefeuille, vous bénéficierez de perspectives de rémunération attractives. - Vous disposerez des outils de pilotage nécessaires à votre activité d'entrepreneur : CRM, suivi d'activité, etc. - Enfin, au terme de votre carrière d'Agent Général, AXA vous garantit la reprise de votre portefeuille.

Comptabilité, Finance et Assurance

Expert En Gestion De Patrimoine Indépendant - Cherbourg

Vous êtes reconnu(e) pour votre fibre commerciale et votre esprit de conquête ? Vous souhaitez développer votre propre activité ? Venez le faire avec nous !Devenir Agent général AXA Prévoyance & Patrimoine, c'est contribuer chaque jour à une mission inspirante'Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte' en se spécialisant dans la protection des personnes et de leur patrimoine. Parce que devenir indépendant chez AXA ne signifie pas exercer un métier seul, vous pourrez combiner liberté d'action & accompagnement et cela, sans apport de capitaux initial ! Vos principales missions : - Créer et développer votre portefeuille de clients. - Analyser les besoins d'une clientèle ciblée en matière de prévoyance, de retraite, d'épargne, de gestion patrimoniale et de transmission de patrimoine ou d'entreprise. - Accompagner vos clients dans la durée en leur apportant conseil et expertise. Le plus du métier : - L'accompagnement d'un expert commercial AXA qui vous apportera un soutien humain dans votre activité. - Un soutien financier pour vous accompagner dans le lancement de votre activité. - La constitution d'un patrimoine financier grâce à la valorisation, à terme, de votre portefeuille. - L'opportunité de donner du sens à vos actions en rejoignant le premier réseau avec une mission, expert de la prévoyance., Durant les premières années de votre activité, vous bénéficierez d'un soutien financier du Groupe AXA, grâce à un plan de financement d'aide à la création de votre affaire. - Vous serez accompagné(e) par un Inspecteur commercial qui vous apportera un soutien humain dans les phases de démarrage et de croissance de votre agence. - Vous bénéficierez d'une formation initiale de 14 semaines sur la méthode commerciale, les outils et les solutions d'assurance, puis d'une formation continue tout au long de votre activité AXA. - Vous disposerez de logiciels informatiques et d'applications performantes ainsi que d'une excellente méthode de vente pour développer votre réseau efficacement. - Enfin, vous bénéficierez de notre solide notoriété qui illustre le haut professionnalisme des hommes et des femmes qui composent notre réseau unique en France.

Comptabilité, Finance et Assurance

Expert En Gestion De Patrimoine Indépendant - Caen

Vous êtes reconnu(e) pour votre fibre commerciale et votre esprit de conquête ? Vous souhaitez développer votre propre activité ? Venez le faire avec nous !Devenir Agent général AXA Prévoyance & Patrimoine, c'est contribuer chaque jour à une mission inspirante'Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte' en se spécialisant dans la protection des personnes et de leur patrimoine. Parce que devenir indépendant chez AXA ne signifie pas exercer un métier seul, vous pourrez combiner liberté d'action & accompagnement et cela, sans apport de capitaux initial ! Vos principales missions : - Créer et développer votre portefeuille de clients. - Analyser les besoins d'une clientèle ciblée en matière de prévoyance, de retraite, d'épargne, de gestion patrimoniale et de transmission de patrimoine ou d'entreprise. - Accompagner vos clients dans la durée en leur apportant conseil et expertise. Le plus du métier : - L'accompagnement d'un expert commercial AXA qui vous apportera un soutien humain dans votre activité. - Un soutien financier pour vous accompagner dans le lancement de votre activité. - La constitution d'un patrimoine financier grâce à la valorisation, à terme, de votre portefeuille. - L'opportunité de donner du sens à vos actions en rejoignant le premier réseau avec une mission, expert de la prévoyance., Durant les premières années de votre activité, vous bénéficierez d'un soutien financier du Groupe AXA, grâce à un plan de financement d'aide à la création de votre affaire. - Vous serez accompagné(e) par un Inspecteur commercial qui vous apportera un soutien humain dans les phases de démarrage et de croissance de votre agence. - Vous bénéficierez d'une formation initiale de 14 semaines sur la méthode commerciale, les outils et les solutions d'assurance, puis d'une formation continue tout au long de votre activité AXA. - Vous disposerez de logiciels informatiques et d'applications performantes ainsi que d'une excellente méthode de vente pour développer votre réseau efficacement. - Enfin, vous bénéficierez de notre solide notoriété qui illustre le haut professionnalisme des hommes et des femmes qui composent notre réseau unique en France.

Comptabilité, Finance et Assurance

Expert En Gestion De Patrimoine Indépendant - Le Havre

Vous êtes reconnu(e) pour votre fibre commerciale et votre esprit de conquête ? Vous souhaitez développer votre propre activité ? Venez le faire avec nous !Devenir Agent général AXA Prévoyance & Patrimoine, c'est contribuer chaque jour à une mission inspirante'Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte' en se spécialisant dans la protection des personnes et de leur patrimoine. Parce que devenir indépendant chez AXA ne signifie pas exercer un métier seul, vous pourrez combiner liberté d'action & accompagnement et cela, sans apport de capitaux initial ! Vos principales missions : - Créer et développer votre portefeuille de clients. - Analyser les besoins d'une clientèle ciblée en matière de prévoyance, de retraite, d'épargne, de gestion patrimoniale et de transmission de patrimoine ou d'entreprise. - Accompagner vos clients dans la durée en leur apportant conseil et expertise. Le plus du métier : - L'accompagnement d'un expert commercial AXA qui vous apportera un soutien humain dans votre activité. - Un soutien financier pour vous accompagner dans le lancement de votre activité. - La constitution d'un patrimoine financier grâce à la valorisation, à terme, de votre portefeuille. - L'opportunité de donner du sens à vos actions en rejoignant le premier réseau avec une mission, expert de la prévoyance., Durant les premières années de votre activité, vous bénéficierez d'un soutien financier du Groupe AXA, grâce à un plan de financement d'aide à la création de votre affaire. - Vous serez accompagné(e) par un Inspecteur commercial qui vous apportera un soutien humain dans les phases de démarrage et de croissance de votre agence. - Vous bénéficierez d'une formation initiale de 14 semaines sur la méthode commerciale, les outils et les solutions d'assurance, puis d'une formation continue tout au long de votre activité AXA. - Vous disposerez de logiciels informatiques et d'applications performantes ainsi que d'une excellente méthode de vente pour développer votre réseau efficacement. - Enfin, vous bénéficierez de notre solide notoriété qui illustre le haut professionnalisme des hommes et des femmes qui composent notre réseau unique en France.

Comptabilité, Finance et Assurance