L'Institut F2I ou COGEFI Formation (sélectionner lors de l'édition de l'annonce), école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, une société d'édition parisienne, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois., Avec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c'est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.
Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d'environ 90 % à l'issue de votre cycle, les écoles du groupe IEF2I Education sont à même de vous accompagner tout au long de vos études jusqu'à votre premier poste.
Le groupe IEF2I Education et ses partenaires historiques sont engagés en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront étudiées avec attention, dans le respect de la confidentialité., L'Institut F2I, est un établissement d'enseignement supérieur privé situé à Vincennes et Paris 11, qui propose depuis plus de 20 ans, des formations spécialisées dans les technologies informatiques et le digital mais aussi dans les filières commerciales. L'Institut F2I propose ainsi de vous former par le biais de l'alternance, en contrat de professionnalisation. Tous les diplômes proposés par L'Institut F2I sont reconnus : diplôme d'état (BTS), titres certifiés de niveau II et de niveau I. S'appuyant sur un important réseau d'entreprises partenaires, l'Institut F2I facilite le placement de ses apprenants en entreprise !
Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :
* Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier
* Contribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clients
* Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents divers
* Participer à la coordination des rendez-vous et des réunions
* Apporter un soutien logistique lors d'événements internes ou externes, Nouveauté ! Avec Free-Work MyBusiness, vous pouvez désormais gérer votre facturation, vos clients et votre activité facilement. C'est gratuit et sans engagement !
* Formation pratique au sein d'une équipe expérimentée
* Possibilité d'acquérir une expérience polyvalente dans le domaine administratif
* Accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage, * Étudiant(e) en BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
* Dynamique, enthousiaste et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous aimez le contact client et avez le sens du service.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités.
* La maîtrise des outils informatiques et une bonne aisance en communication orale sont indispensables pour ce poste.