L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, une société d'immobilier, un profil Office Manager (H/F) en apprentissage, pour une durée de 12 à 24 mois, selon profil., Avec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c'est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.
Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d'environ 90 % à l'issue de votre cycle, les écoles du groupe IEF2I Education sont à même de vous accompagner tout au long de vos études jusqu'à votre premier poste.
Le groupe IEF2I Education et ses partenaires historiques sont engagés en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront étudiées avec attention, dans le respect de la confidentialité., L'Institut F2I, est un établissement d'enseignement supérieur privé situé à Vincennes et Paris 11, qui propose depuis plus de 20 ans, des formations spécialisées dans les technologies informatiques et le digital mais aussi dans les filières commerciales. L'Institut F2I propose ainsi de vous former par le biais de l'alternance, en contrat de professionnalisation. Tous les diplômes proposés par L'Institut F2I sont reconnus : diplôme d'état (BTS), titres certifiés de niveau II et de niveau I. S'appuyant sur un important réseau d'entreprises partenaires, l'Institut F2I facilite le placement de ses apprenants en entreprise !
Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :
* Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunions
* Assurer la coordination des fournitures de bureau et des équipements nécessaires au fonctionnement quotidien
* Organiser et maintenir un environnement de travail propre et ordonné
* Assister l'équipe de direction dans la préparation de documents et de présentations
* Contribuer à l'amélioration des processus internes et à l'efficacité opérationnelle du bureau, Nouveauté ! Avec Free-Work MyBusiness, vous pouvez désormais gérer votre facturation, vos clients et votre activité facilement. C'est gratuit et sans engagement !
* Étudiant(e) en cours de formation dans le domaine de l'administration, de la gestion ou des ressources humaines
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
* Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office
* Sens de l'organisation et souci du détail