LINKWAY, société à responsabilité limitée, immatriculée sous le SIREN 504616160, est en activité depuis 9 ans. Située à PARIS (75008), elle est spécialisée dans le secteur d'activité du conseil en systèmes et logiciels informatiques.
Nous recherchons un(e) Business Analyst SIRH avec des expériences significatives dans des services RH pour intervenir sur des projets stratégiques liés à l'évolution, la modernisation et l'optimisation de notre Système d'Information Ressources Humaines (SIRH). Le business Analyste SIRH est un acteur clé dans la mise en œuvre et la coordination des différentes initiatives, en assurant le lien entre les équipes métiers RH, IT et les éditeurs/prestataires.
Le Business Analyst RH est chargé(e) d'analyser les processus RH existants, d'identifier les opportunités d'amélioration et de mettre en œuvre des solutions innovantes pour optimiser les opérations RH et répondre aux besoins spécifiques.
Le Business Analyst sera intégré au pôle Management & Support dans l'équipe en charge du périmètre RH. L'équipe est constituée d'un PO, un architecte Solutions et un développeur. Dans ce cadre, le BA devra rendre compte au PO et à l'Architecte Solutions., Principaux projets en cours sur le périmètre :
* Montées de versions des outils
* Modernisation et rationalisation du SI
* Migration des outils vers le SaaS
* Mise en place d'un SIRH
* Mise en place d'interfaces RH, création de flux de communication entre :
+ Des solutions SaaS
+ Des solutions On Premise
+ Un Datahub SI (Déversement et récupération de données)
Principaux outils utilisés par le service RH :
· HopenRH (SIRH - éditeur Crosstalent)
· PeopleNet (Paie - éditeur CEGID)
· Payroll (Application liant la GTA du personnel Navigant à la paie - dév. Interne)
· eTemptation (GTA - éditeur Horoquartz)
Environnement de travail
* Analyse des processus RH :
+ Recueillir, formaliser et prioriser les besoins métiers RH.
+ Cartographier et évaluer les processus RH existants (recrutement, formation, gestion des carrières, etc.)
+ Analyser les impacts des nouvelles versions des outils SIRH (fonctionnalités, architecture, compatibilité).
+ Identifier les goulots d'étranglement, les inefficacités et les opportunités d'amélioration.
+ Proposer des recommandations pour optimiser les processus et améliorer leur efficacité.
* Conception de solutions RH :
+ Définir les besoins en outils et technologies RH et flux de données.
+ Concevoir, prioriser et mettre en œuvre de nouvelles solutions RH
+ Assurer la coordination entre les différents acteurs du projet (éditeurs, métiers RH, IT, etc.).
* Recette
+ Préparation des scénarii de tests
+ Piloter l'exécution de différents niveaux de tests
+ Gestion du ticketing
* Accompagnement du changement :
+ Préparer les communications à la conduite du changement aux équipes RH managers et aux collaborateurs.
+ Rédiger les modes opératoires aux nouveaux outils et processus.
+ Assurer le suivi et l'accompagnement des utilisateurs admin dans la mise en œuvre des changements.
* Reporting et analyse de données RH :
+ Proposer des tableaux des bords en fonction du besoin utilisateurs (DRH, équipe projet…) pour produire des reportings pertinents.
+ Identifier les tendances et les indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l'efficacité des actions RH.
* Minimum de 5 années d'expérience professionnelle en tant que Business Analyst, idéalement dans le secteur RH.
* Compétences fonctionnelles :
+ Bonne maîtrise des concepts et outils SIRH.
+ Connaissance des méthodologies de gestion de projet.
+ Capacités d'analyse de données et de reporting.
* Compétences techniques :
+ Maîtrise des outils bureautiques (Excel, etc.).
+ Connaissances SQL et capacité à effectuer des requêtes en BDD
+ Connaissances sur les processus d'intégration des données (Webservices, API…)
* Compétences comportementales :
+ Animation d'atelier avec le métier, les parties prenantes
+ Rigueur, organisation et sens de l'analyse, capacité à solutionner.
+ Capacités de communication (écrite / orale) et de synthèse.
+ Esprit d'équipe et sens du service.
+ Curiosité et capacité d'adaptation.
+ Priorisation, autonomie