InFreelancing

Chargé.E De Projets

ENTREPRISE

Depuis 2017, Doors 门艺 développe un modèle d'entrepreneuriat culturel indépendant mêlant direction artistique et commissariat d'expositions, accompagnement d'institutions dans leur développement international, formation et conseil artistique à des entreprises et des marques. Basée à Paris et Pékin, l'agence initie en Chine de grandes expositions d'art (Picasso, Man Ray, Matisse, Yves Klein) en partenariat avec des institutions culturelles publiques et privées de rang international. Elle développe également une activité de commissariat et de direction artistique dans le domaine de la photographie et de l'art contemporain pour des festivals, des centres d'art et des collectivités (Nuit Blanche, Rencontres d'Arles, Abbaye de Jumièges, PhotoSaintGermain). Doors conseille par ailleurs des marques et des entreprises sur leur positionnement culturel et leurs collaborations avec des artistes (Hermès, Lemaire, Chanel, L'Oréal).

L'agence compte 4 personnes à temps plein (1 directrice, 2 cheffes de projet et 1 chargée de mission réparties entre Paris et Pékin). L'agence fait également appel à des freelance et emploie régulièrement des stagiaires et/ou apprenti.e.s.

MISSION

Sous la responsabilité de la directrice de l'agence, le.la apprenti.e assiste l'équipe sur les activités liées au développement et à la production des projets. Le poste est basé à Paris 10e., ASSISTANCE SUR LA CONCEPTION ET LA PRODUCTION DE PROJETS ARTISTIQUES (60%)
Veille hebdomadaire sur les plateformes d'appels à projets en ligne
Analyse des dossiers d'appels d'offres et constitution des dossiers de réponse
Veille artistique régulière et production de documents de synthèse
Recherches en ligne et production de documents de synthèse
Assistance sur les événements organisés par l'agence en France (prochainement : une exposition de photographie et vidéo en Normandie en mai 2025)
Compétences pratiques pour aider aux accrochages d'expositions
Assistance sur les relations avec les partenaires et prestataires techniques des projets
Mise en page de dossiers de propositions pour des clients (Keynote ou PowerPoint)
Traduction de textes de présentation (français-anglais, le chinois est un plus)
Aide logistique : réservation de transports et hébergements pour l'équipe ou les artistes / partenaires
Aide ponctuelle à la logistique du bureau: courses, envois postaux, coursiers, traitement des frais

COMMUNICATION (40%)
Participation à l'élaboration d'une stratégie et d'un plan de communication annuel
Mise à jour mensuelle du site web de l'agence (Wordpress)
Préparation et réalisation des articles du DoorZine sur le site web de l'agence
Mise à jour régulière des réseaux sociaux de l'agence (Instagram, WeChat, LinkedIn)
Préparation et envoi de la newsletter (Mailchimp - environ tous les deux mois)
Mise en page de documents de presse (Keynote, Pages)
Les trois langues de communication de l'agence étant le français, l'anglais et le chinois, la maîtrise de deux voire trois de ces langues est nécessaire

PROFIL RECHERCHÉ

Force de proposition, créatif.ve, curieux.se d'une expérience dans le monde culturel, le.la apprenti.e assurera les missions suivantes, * Très bonne maîtrise des moyens techniques informatiques : équivalent Mac de la suite Office (Pages, Numbers, Keynote) et si possible de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign)
* Environnement Microsoft Sharepoint
* Très bonne maîtrise du français et de l'anglais
* La maîtrise du mandarin est un plus

APTITUDES PROFESSIONNELLES
* Créativité, organisation, réactivité
* Maturité, autonomie
* Sens de l'écoute, de l'analyse
* Disponibilité, diplomatie, curiosité et ouverture d'esprit
* Très bonne culture générale, très bonne connaissance de l'art contemporain
* Très bonne connaissance de la Chine et si possible de sa scène artistique
* Très grande aisance rédactionnelle et orale, capacité de discussion ouverte avec un porteur de projet (artistes et institutions culturelles notamment)
* Capacité de négociation avec des prestataires, des intervenants techniques ou artistiques
* Capacité d'organisation, savoir gérer les priorités
* Bonne gestion du stress (inhérent au caractère événementiel des projets)

Description de l'expérience recherchée

FORMATION & EXPÉRIENCE
* Diplôme de l'enseignement supérieur souhaité : métiers de la culture, direction de projet culturel, école de commerce
* Expérience en production et/ou gestion de projet, exercée, en agence, galerie ou dans une institution culturelle

DÉTAIL DE L’OFFRE

SECTEUR D'ACTIVITÉ Conseil en relations publiques et communication
LIEU Paris
DURÉE Plein temps (> 32 heures)
DATE DE PUBLICATION 08 May 2025
MODE DE TRAVAIL Freelance
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