Vous êtes assistant(e) / Office Manager freelance avec OBLIGATOIREMENT 5 années d'expérience en bureau d'études ou cabinet d'architectures. Vous cherchez à collaborer sur des missions variées et enrichissantes tout en mettant en valeur votre expertise dans ces domaines ? Rejoignez mon réseau d'assistant(e)s / Office Manager freelances !, Mise en relation avec des clients qualifiés : Je vous propose de collaborer avec des bureaux d'études & cabinets d'architectes ayant besoin de professionnels compétents pour des missions ponctuelles ou régulières.
Accompagnement personnalisé : Je vous accompagne dans la définition de vos missions favorites et vous aide à maximiser vos prix.
Flexibilité & indépendance : Vous choisissez vos projets et gérez votre emploi du temps en toute autonomie avec le client final., Afin de garantir une mise en relation rapide et qualitative avec nos clients, seules les candidatures correspondant strictement aux critères demandés seront étudiées (expérience confirmée en bureau d'études ou cabinet d'architectes).
Afin d'optimiser le temps de traitement, les profils ne correspondant pas à l'annonce ne recevront pas de réponse.
Vous avez OBLIGATOIREMENT une expérience réussi de minimum 5 années en tant qu'assistante / Office Manager en bureaux d'études et/ou cabinets d'architectes (freelance ou salarié).
Vous maîtrisez des outils bureautiques courants & spécifiques (Pack Office, Notion, M2BPO, OOTI, Chorus PRO, etc.), environnement windows/mac.
Vous savez répondre aux appels d'offres (niveau bureau d'études et/ou architecte).
Vous avez une bonne connaissance du suivi administratif de chantier.
Vous êtes à l'aise avec :
* Suivi RH complet : gestion des dossiers du personnel, préparation des contrats, suivi des absences et congés, onboarding, offboarding, gestion administrative complète liée aux ressources humaines.
* Gestion administrative et pré-comptabilité : facturation, suivi des paiements, relances clients, gestion des notes de frais, suivi des budgets et reporting financier.
* Assistance de direction : gestion d'agendas, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, suivi des décisions stratégiques.
Vous êtes autonome, organisée, et dotée d'un excellent sens de la communication., Je suis Office Manager Freelance avec une solide expérience auprès des bureaux d'études et cabinets d'architectes. Étant régulièrement en full time et afin de répondre à la demande croissante du secteur, je souhaite m'entourer de professionnels qualifiés.
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