Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour être directement rattaché à la direction.
Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif.
Administratif
- Gestion de l'agenda
- Prise de rendez-vous
- Tri et réponses aux mails
- Gestion des différentes assurances : voitures, maisons, locations, scolarité…
- Règlement des factures
- Suivi financier des différents travaux
- Classement des dossiers
- Recherche et gestion des contrats employés, CP, salaires et versements (à définir avec le comptable chaque mois)
- Location des maisons à autrui : se tenir informé, effectuer les démarches pour les taxes, être en relation avec les organismes loueurs.
- Tenir à jour les répertoires prestataires, artisans et fournisseurs en fonction des maisons
- Impôts : envoyer les courriers reçus aux comptables - faire le lien - classer
- Notaires : faire le lien et classer
- Être en capacité de connaitre l'interlocuteur préférable en fonction des courriers reçus et de les transmettre.
- Tenir à jour les inventaires
- Réaliser en ligne et en magasin les achats
Logistique
- Organisation des différents déplacements (vacances, rendez-vous etc)
- Organisation des transports d'objets
Autonome, disponible, polyvalent, enthousiaste et dynamique
Rigueur, précision et proactif
Très bonnes capacités d'organisation, d'anticipation, de réactivité et d'adaptation, polyvalence.
Maitrise des outils informatiques de préférence sur MAC
Permis B impératif
Anglais professionnel
Bonne présentation
Poste du lundi au vendredi avec flexibilité d'horaire, * Prise en charge du transport quotidien
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
* Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)