Marque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme et affiche une des plus fortes croissances dans son secteur., Sisley place la diversité et l'égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.
Intégré(e) à la Direction merchandising international, dans un contexte de croissance de l'activité, vous aurez pour responsabilité la gestion administrative et budgétaire du service, ainsi que le pilotage opérationnel des planogrammes appliqués aux régions, la création des références de PLV stockées et le monitoring de leur écoulement en collaboration avec les chefs de projets VM, achats VM, marketing et MOP International x Europe, base articles et supply chain.
Job Description
Assurer la gestion administrative du service merchandising international avec pour mission principale la gestion de la création de références stockées (PLV permanente et éphémère) et non stockées (prestations agences, freelances, décors et maquettes, etc…) via l'utilisation des outils internes, le suivi budgétaire et les clôtures annuelles et mensuelles ainsi que la planification du budget N+1; gérer l'organisation et le suivi administratif du Service et le classement des informations. Assister et travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets VM et les Responsables du service et des services transverses (achats, base articles, comptabilité, logistique, etc…). Piloter la mise à jour des planogrammes sur IWD pour les campagnes annuelles et accompagnement des utilisateurs marchés locaux.
GESTION REFERENCES STOCKEES & NON STOCKEES
* Création dans l'outil RMP et suivi des références avec la base article (SOA), tenir les checklist à jour en coordination avec les chefs de projets VM, suivi des références avec demande de valorisation à la Base article x achats (deux campagnes de checklist par an + références ponctuelles).
* Création dans SAP des commandes d'achats de ces références, classement des factures et saisie des numéros de commandes dans le tableau de suivi budget
* Demandes enregistrement douanes (procédure de propriété intellectuelle avec Asie)
GESTION PLANOGRAMMES x IWD
* Création de planogrammes sur les 4 axes en analysant les ranking produits avec les équipes marketing inter et Europe. Rédiger et transmettre les briefs planogrammes à l'agence référente et garantir la bonne exécution dans les délais de mise en ligne Mysisley pour les marchés.
* Gestion des licences IWD (demandes de créations et de clôture)
* Gestion du stock de testeurs pour les mises à jour des meubles Friedland et showroom (commandes internes de grilles et testeurs)
GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE MERCH INTER
* Suivi budgétaire complet du service merchandising : commandes dans SAP, mise à jour de l'outil de suivi, coordination mensuelle avec le contrôle de gestion et préparation de la validation budgétaire annuelle (sept/nov) avec la Dir. Créations fournisseurs (vérification pré-homologation crédit safe etc…) et suivi des paiements de factures avec réception mensuelle pour un suivi budgétaire fiable, clôture annuel de toutes les commandes. Coordination des déplacements avec l'agence de voyage et planification du suivi budgétaire de l'équipe.
* Collaboration et gestion administrative avec le Dir du service merchandising inter ainsi que de ses deux directeurs (voyages, réunion transverses, fournitures bureau, etc…). Soutien dans les demandes DSI nouveaux arrivants ou tickets non résolus.
* Coordination des Ordres du jour des réunions de direction. du classement des dossiers drive de l'équipe (budget, factures, etc…). Aider les Assistants Export dans les commandes de mobiliers et modules ponctuel. Réception envoi de colis (Coursiers, colissimos Fedex, …)
* Bac +3ans dans le domaine de l'assistanat de direction (BTS support action managériale ou gestion des entreprises ou administrations, …)
* 5 ans expérience minimum, expérience réussie dans une fonction similaire : Assistanat administratif d'un service de 17 collaborateurs, Suivi budgétaire, creation de bons de commande, reception, clôture, Pilotage de planogrammes.
* Logiciels & applications : SAP, Pack office (Excel, Powerpoint, Word), Google Drive collaboration, IWD planogrammes, et autres supports internes Esker, WPO, Sisleyshare (plateforme interne).
* Anglais
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, Bonne capacité d'analyse, Agilité et adaptabilité, Bon relationnel et esprit d'équip, Capacité à gérer plusieurs projets simultanément