Vous rejoignez une équipe dynamique et bienveillante, au cœur d'un CFA spécialisé dans la coiffure, l'esthétique et la petite enfance.
Votre rôle : assurer la bonne coordination des tâches administratives, logistiques et pédagogiques en lien avec la direction et les équipes formatrices.
Vos missions principales :
* Gestion quotidienne de l'accueil administratif (physique et téléphonique)
* Envoi et suivi des absences/retards des apprenants
* Support administratif aux formateurs (copies, feuilles d'émargement, convocations…)
* Aide à l'organisation des examens et événements internes (examens blancs, MAC, etc.)
* Préparation des documents pédagogiques et archivage
* Répartition et vérification du ménage des salles (planning hebdo)
* Suivi des stocks de produits d'entretien, produits pédagogiques et petit matériel
* Prise de RDV clients (coiffure/esthétique) et suivi des dossiers
* Participation aux relances administratives (contrats non signés, pièces manquantes, etc.)
* Transmission des informations importantes à la direction (mail + brief hebdo)
* Expérience en environnement administratif, scolaire ou associatif appréciée
* Excellente organisation, polyvalence et autonomie
* Aisance relationnelle avec des publics jeunes, les équipes et les partenaires
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mail)
* Discrétion, bienveillance et sens du cadre
* Dynamisme, réactivité, capacité à anticiper
Ce que nous offrons :
* Une ambiance de travail conviviale, bienveillante et exigeante
* Une vraie reconnaissance des missions de terrain
* Une implication possible dans les projets de vie scolaire et d'équipe