Assistant(E) De Gestion

MISSION

Votre mission : veiller à la fluidité de l'organisation interne, au bon suivi des ressources et à la coordination des services généraux.

Contexte de la mission

Dans un contexte de forte croissance, nous avons à cœur de garantir l'efficacité de nos processus internes, notamment sur les volets administratifs, financiers et de gestion RH. C'est dans cette dynamique que nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion.

Au cœur de notre organisation, vous occuperez un poste transversal qui combine des missions administratives, financières et liées à la gestion de la formation.

Votre rôle consistera à garantir la fiabilité et l'efficacité de nos processus internes, en collaboration avec plusieurs équipes.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative & financière
* Assurer le suivi des relances clients et piloter le processus de recouvrement, en lien avec les équipes commerciales et Customer Success
* Suivre les factures fournisseurs dans nos outils (Spendesk, ERP) : vérification, catégorisation, gestion des validations et des échéances
* Gérer les moyens de paiement des collaborateurs (commandes et clôtures de cartes) et s'assurer de la mise à jour des justificatifs
* Veiller à la conformité des documents administratifs, notamment pour les freelances, et à leur bon archivage

Formation & alternance
* Constituer et suivre les dossiers de formation (plan de développement des compétences, alternants, OPCO…)
* Gérer les budgets de formation et optimiser les financements disponibles
* Organiser les formations obligatoires (SST, sécurité…) : prise de contact avec les organismes, planification, suivi logistique et administratif, * En interne : Équipes Finance, Sales, Customer Success, Ressources Humaines
* En externe : Clients, huissiers, avocats, OPCO, centres de formation…