Une mission exigeante pour un(e) jeune professionnel(le) autonome, structuré(e) et réactif(ve)
Vous évoluerez au cœur d'une agence haut de gamme où chaque journée est unique et chaque projet sur-mesure.
Nous recherchons un profil opérationnel, agile, méthodique, avec un bon sens pratique et une réelle autonomie.
Cette mission demande polyvalence, rigueur et une capacité à s'adapter rapidement.
Vous travaillerez en binôme avec une personne expérimentée, que vous viendrez seconder au quotidien.
Vos 3 casquettes principales
* Chargé(e) de projets événementiels junior : coordination de projets de A à Z, en lien direct avec les prestataires, les clients et la direction
* Office manager structuré(e) : organisation, anticipation, gestion fluide de l'administratif
* Point d'appui : personne de confiance, mobilisable pour les urgences et les priorités du jour
Notre fonctionnement
Chaque journée est différente, guidée par l'intuition, l'efficacité et l'excellence.
Nous valorisons la réactivité, la responsabilisation, l'initiative et la compréhension fine des attentes clients.
L'intelligence collective est notre force, la flexibilité un réflexe.
Une agence à taille humaine, ultra-réactive, avec un mode de fonctionnement inspiré du management à l'américaine :
* Zéro micro-management : chacun est responsable à 100 % de son périmètre
* Prise de décision rapide, peu de hiérarchie formelle
* Environnement fluide, sans lourdeurs administratives
* Ambiance bienveillante mais exigeante, 1. Autonomie
Vous anticipez, assurez le suivi, proposez et exécutez avec rigueur.
2. Proactivité
Vous ne vous contentez pas d'attendre les instructions : vous prenez part, vous contribuez, vous êtes moteur.
3. Agilité
Vous passez du terrain à l'administratif, du brief au débrief, en gardant votre concentration et votre efficacité.
4. Sens du service et du détail
Vous comprenez les attentes implicites et visez toujours la qualité, l'élégance, la précision.
Vos missions
1. Coordination de projets événementiels haut de gamme
* Relations prestataires
* Gestion logistique
* Présence terrain lors des événements
2. Office management & soutien à la direction
* Suivi administratif
* Gestion des priorités quotidiennes (mails, urgences…)
* Suivi des clients au quotidien
3. Conciergerie sur-mesure
* Organisation de prestations luxe
* Relations directes avec les prestataires
4. Exécution et supervision terrain
* Contrôle du matériel et des livraisons
* Coordination en live lors des installations
* Réactivité sur le terrain
Ce que nous offrons
* Une mission concrète, variée et stimulante dans un univers haut de gamme
* L'opportunité de gérer des projets avec de vraies responsabilités, dans un cadre responsabilisant
* Une agence qui valorise la confiance, la rapidité et l'initiative
Vous n'êtes peut-être pas encore senior, mais vous avez 1 à 2 ans d'expérience concrète dans des environnements exigeants (événementiel, hôtellerie, conciergerie, production…).
Vous êtes multitâche, à l'aise dans l'opérationnel, et capable de rester stable et concentré(e) dans un contexte rapide.
8 prérequis essentiels :
1. Français et anglais impeccables, à l'oral comme à l'écrit
2. Permis B + voiture personnelle
3. Logement situé à moins de 20 min de Bordeaux
4. Disponibilité sans contrainte le soir ou le week-end si nécessaire
5. Statut auto-entrepreneur obligatoire
6. Expérience terrain en événementiel ou hospitality haut de gamme
7. Disponible les jeudis et vendredis avec un état d'esprit impliqué et positif
8. À l'aise avec la confiance : capable de prendre des initiatives sans supervision constante, Pour réussir dans cette mission, vous devez incarner 4 qualités clés :
1. Flexibilité réelle
* Capacité à changer de rythme, de mission, de rôle en temps réel
* Réactivité en live, y compris soirs ou week-ends si besoin
* Multitâche, concentré(e), sans dispersion
2. Engagement fort
* Vous portez les projets avec implication personnelle
* Vous êtes autonome, exigeant(e), et vous anticipez naturellement les besoins
3. Intelligence contextuelle
* Vous comprenez ce qui se joue, même quand ce n'est pas dit
* Vous adoptez une posture adulte, avec tact et discernement
4. Autonomie sans micro-management
* Vous êtes structuré(e), fiable, et vous déclenchez l'action sans attendre qu'on vous le demande, Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 33360 Latresne: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Formation:
* Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel), * Et écrit sans faute français et anglais (Optionnel)