Chargé(e) de projet événementiel mature, capable de piloter des projets haut de gamme de A à Z
Office Manager expérimenté(e), assurant l'organisation interne, logistique et administrative
Assistant(e) de direction fiable, efficace et discrèt(e), en soutien quotidien de la direction
FONCTIONNEMENT DE L'AGENCE:
Chaque journée est différente, guidé par l'intuition, l'efficacité et l'excellence. Nous valorisons la réactivité, la responsabilisation, l'initiative et la compréhension fine des attentes clients. L'intelligence collective est notre force, et la flexibilité un réflexe.
organique
L'agence évolue en temps réel, selon :
* Les demandes clients
* Les priorités du moment
* Les ressources disponibles
* Le bon sens collectif
"à l'américaine":
* Peu de hiérarchie formelle
* Une prise de décision rapide, directe, décentralisée
* Une logique de "ownership" : chacun est responsable à 100% de son périmètre
* Un environnement fluide, réactif, sans lourdeurs administratives, * Expérience confirmée en événementiel premium, conciergerie haut de gamme ou hôtellerie 5étoiles
* Voir les 4 points recherchés chez le candidat
* Collaboration à fort niveau d'engagement, mobilisant la majeure partie du temps ce qui rend cette missions non cumulable avec d'autres projets extérieurs impliquants
4 POINTS RECHERCHÉS(E) POUR CORRESPONDRE A L'EXIGENCE DE CETTE MISSION
(profil très éloigné d'un coordinateur classique)
1 Une flexibilité réelle (et pas théorique)
Capacité à changer de rythme, de rôle, de mission en temps réel. Rien n'est figé.
Peut se rendre disponible soirs et week-ends si besoin
Agilité mentale et physique pour s'adapter sans perdre en efficacité.
* Ultra-réactif(ve) - Répond immédiatement, agit sans attendre
* Agile et adaptable - Gère les imprévus, change de plan sans stress
* Multitâche + focus - Capable de tout gérer sans se disperser
* Présent(e) et actif(ve) sur le terrain - Réagit en live, toujours mobilisable
2 Un engagement fort
Actif, pas un exécutant.
Il/elle incarne les projets avec implication émotionnelle, intellectuelle et opérationnelle.
* Autonome et moteur - Prend des initiatives, porte les projets
* Obsédé(e) par la qualité - Vise l'excellence, tient jusqu'au bout
* Présent(e) sur le terrain - Représente concrètement l'agence
* Proactif(ve) à 100 % - Fait sans qu'on demande, anticipe les besoins
3 Une intelligence contextuelle
Compréhension fine de l'environnement, des enjeux implicites
Capacité à s'adapter avec justesse et sensibilité.
* Intuition + lecture fine - Cible ce que le client attend sans qu'il le dise
* Relationnel fluide, posture adulte - Communique avec tact et discernement
* Structuré(e) dans l'urgence - Pose un cadre même quand tout bouge
4 Zéro micro-management
Autonomie complète.
Capacité à voir, comprendre, faire avancer
* Structuré(e) dans l'urgence - Organisé(e), fiable
* Autonome et moteur - Avance
* Proactif(ve) à 100 % - Fait, propose, déclenche les actions de lui/elle-même
MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion de projets événementiels haut de gamme
* Pilotage complet de projets : brief, concept, organisation, logistique, exécution, suivi client
* Coordination d'équipes, gestion des prestataires
* Rédaction des documents de cadrage
* Suivi post-événement
2. Office management & support direction
* Organisation quotidienne de l'agence
* Suivi administratif : plannings, devis, budgets, reporting
* Soutien direct à la direction : urgences, planning, e-mails
3. Conciergerie haut de gamme
* Coordination des prestations sur mesure pour clients VIP
* Gestion de missions spécifiques
4. Logistique & exécution terrain
* Supervision sur site : installation, équipes, timings
* Vérification matérielle, ajustements live
* Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
* Permis B + véhicule personnel, * et écrit sans faute anglais et francais (Requis)