Dans le cadre d'une création de poste , nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction
Le poste est rattaché pour partie au Directeur Général de plusieurs activités tels que l'immobilier, les énergie renouvelable, le digitale, commerce.
Direction Commerciale:
Vous aurez en charge d'une part l'assistanat classique du dirigeant (Gestions de affaires, planning, comptabilité,...)
*
Gestion des appels téléphoniques
* Gestion des agendas.
* Gestion des mails et des priorités afférentes.
* Organisations de réunions.
* Organisation des déplacements / voyages/ évènements ponctuels
* Production / frappe / mise en forme de documents courants (correspondances, slides, rapports, proposition de services…) ;
* Gestions de dossier et de contrat.
* Assistanat au développement des activités.
* Gestion des d'affaires.
* Gestion du courrier.
Le sens du service et de l'organisation seront deux qualités essentielles pour mener à bien vos missions!
* Capacité à anticiper, gérer les priorités, comprendre les urgences et agir en facilitateur
* Fiabilité, pro-activité et rapidité d'exécution
* Autonomie, sens de l'organisation
* Adaptabilité
Vous avez un goût prononcé pour le désenveloppent des affaires et maîtrisez les outils informatiques courants (internet, messagerie, traitement de texte, tableur). Vos qualités rédactionnelles et votre excellent relationnel sont vos atouts pour ce poste.
Compte tenu du positionnement du poste, vous avez un sens aigu de la confidentialité., * Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
* Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)