Needocs est une société présente depuis 12 ans sur le marché du document en ligne. Le site internet Needocs.com édite, vend ou propose gratuitement des documents à destination des professionnels et des particuliers.
Née il y'a 9 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de les proposer aux professionnels souhaitant développer leur clientèle.
Très attentive à la qualité, hyper réactive et professionnelle depuis sa création, Needocs/Edilead se positionne sur une offre premium et sur-mesure, dont elle mesure aujourd'hui le succès. Fort de cette réussite, Edilead, en plein essor, a gagné sa place dans le Top 5 des entreprises de son secteur et laisse entrevoir un fort potentiel de développement dans les années à venir.
En tant que Responsable Administratif et Financier H/F, tes missions seront les suivantes :
- Gestion administrative et juridique :
* Veillez à la bonne gestion des contrats et des obligations légales de l'entreprise (contrats commerciaux, baux, accords divers…),
* Assurer la conformité réglementaire (CCN, RGPD, droit du travail …) et gérer les aspects juridiques en lien avec les avocats et conseils externes,
* Superviser la gestion administrative des ressources humaines (contrats, visite médicale …)
* Coordonner le processus de recrutement en lien avec les intervenants RH externes,
* Superviser la formation, la gestion des carrières et le système d'évaluation annuelle,
* Piloter l'élaboration des payes en lien avec le cabinet comptable.
- Gestion financière et comptable :
* Participer à l'élaboration et au suivi du budget, du business plan et du contrôle budgétaire,
* Piloter la gestion de trésorerie et les relations bancaires,
* Piloter le suivi des déclarations fiscales et la gestion comptable en collaboration avec l'expert-comptable (bilan, dépôt de comptes, montage de dossiers, TVA, IS…),
* Produire les reportings financiers réguliers et les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité pour la direction,
* Planifier les investissements et réaliser le suivi des immobilisations,
* Assurer la relation avec les banques et autres partenaires financiers,
- Administration générale & ADV :
* Superviser l'administration des ventes et le suivi des contrats clients/fournisseurs,
* Piloter la validation et le règlement des engagements de dépenses,
* Structurer et optimiser les procédures administratives internes,
* Assurer l'archivage et la gestion documentaire.
- Moyens Généraux :
* Superviser les polices d'assurances et la gestion des locaux,
* Piloter et optimiser les moyens généraux (fournitures, sécurité, entretien, mobilier, déménagements éventuels…),
* Superviser les outils de gestion, la mise à jour, l'amélioration et le changement de ceux-ci.
- Management & structuration :
* Encadrer et animer l'équipe administrative et financière,
* Accompagner la transformation et la structuration de l'entreprise dans le cadre de sa croissance.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer durant ta mission !, · Des titres restaurants, des chèques vacances et une bonne prise en charge mutuelle,
· Le remboursement à hauteur de 50% de ton abonnement au transport en commun,
· Des bureaux au cœur d'Antony et à 100 mètres du RER,
· Une structure à taille humaine, jeune et dynamique où il fait bon vivre,· Une ambiance de travail conviviale, stimulante et épanouissante.
· Tu as au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire dans un contexte start-up, PME ou filiale d'un Groupe,
· Tu as une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciel de comptabilité et de gestion…),
· Tu as des connaissances solides en contrôle de gestion et audit, fiscalité et droit du travail,
· Tu es autonome, polyvalent(e), débrouillard(e) et force de proposition,
· Tu es reconnu(e) pour ta réactivité, ton esprit de synthèse et d'analyse ainsi que pour ton organisation et ton esprit d'équipe,
· Tu as une excellente vision stratégique et une bonne capacité de communication !
Tes avantages ?
· Travail hybride possible, * Avez vous déjà une expérience significative sur un poste similaire ?