Almatek recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif spécialisé Handicap & QVT sur Orleans, Cabinet de recrutement / placement
ALMATEK est une société d'ingénierie et de conseil en technologies qui a pour mission de concevoir et mettre en œuvre les meilleures solutions technologiques visant à améliorer la productivité, la rentabilité et la réactivité des entreprises sur leur marché. Nos compétences vont du développement de logiciels sur mesure à la conception de sites web modernes et dynamiques aux applications mobiles. Nous accompagnons nos clients sur l'ensemble du cycle de vie de leurs projets, du conseil à la réalisation complète de la solution et jusqu'au transfert de compétences. ALMATEK prend en charge le développement de logiciels sur mesure pour tous les domaines de la gestion (paie, commerciale, achat, stock) et des sites web pour tous les besoins (Site vitrine, Dynamique, application décisionnelle (QlikView), application reporting, application web,...). ALMATEK est également spécialisée dans le placement d'informaticiens indépendants travaillant dans différents
domaines : Nouvelles technologies, Systèmes d'exploitation, Réseaux, Base de données , ERP, CRM...
Gestion des demandes d'aménagement de postes pour les agents en situation de handicap (dans l'outil de suivi national)
Conseil et assistance aux Correspondants Régionaux Handicap (CRH) et agents.
Requalification puis spécification technique des demandes.
Gestion des devis fournisseurs, des commandes de matériels, logiciels et formations techniques.
Suivi des aménagements, demandes de rétrocession de matériels.
Gestion des relations avec nos fournisseurs spécialisés (ex : demandes de prêt de matériels, maintenance, SAV, …) et suivi des marchés.
Gestion du parc des matériels spécifiques pour travailleurs handicapés dans un outil de suivi.
Suivi budgétaire des dépenses engagées pour le compte du département Qualité de Vie au Travail (QVT) de la DG et contribution à la production de bilans.
Mise en place de dispositifs d'écoute pour apprécier le niveau de satisfaction des agents bénéficiant d'un aménagement de poste.
Participation actives aux séminaires des CRH et aux animations internes.
Contribution à la préparation des appels d'offres sur le domaine d'activités et à l'installation des nouveaux marchés.
Assistance au pilotage du département (ex : production de statistiques mensuelles d'activité, …) et participation aux réunions d'équipe., Principales activités associées à la mission :
Gestion des demandes d'aménagement de postes pour les agents en situation de handicap (dans l'outil de suivi national)
Conseil et assistance aux Correspondants Régionaux Handicap (CRH) et agents.
Requalification puis spécification technique des demandes.
Gestion des devis fournisseurs, des commandes de matériels, logiciels et formations techniques.
Suivi des aménagements, demandes de rétrocession de matériels.
Gestion des relations avec nos fournisseurs spécialisés (ex : demandes de prêt de matériels, maintenance, SAV, …) et suivi des marchés.
Gestion du parc des matériels spécifiques pour travailleurs handicapés dans un outil de suivi.
Suivi budgétaire des dépenses engagées pour le compte du département Qualité de Vie au Travail (QVT) de la DG et contribution à la production de bilans.
Mise en place de dispositifs d'écoute pour apprécier le niveau de satisfaction des agents bénéficiant d'un aménagement de poste.
Participation actives aux séminaires des CRH et aux animations internes.
Contribution à la préparation des appels d'offres sur le domaine d'activités et à l'installation des nouveaux marchés.
Assistance au pilotage du département (ex : production de statistiques mensuelles d'activité, …) et participation aux réunions d'équipe.
Excellent relationnel, diplomatie, pédagogie
Capacité à travailler en autonomie, à prendre des initiatives
Disponibilité, rigueur
Capacité de conseil et d'assistance
Capacité à construire des contenus et à participer à des animations
Utilisation de O365, Teams ...
Appréciées :
Connaissance des différents types de handicaps.
Connaissance des différents types d'aides techniques matérielles, logicielles et des services permettant de compenser ces déficiences.
Connaissance a minima des principes de gestion d'un parc de matériels.
Connaissance de Service NOW (pour gestion du parc, des incidents, des demandes d'intervention …)