Nous souhaitons automatiser notre processus de vente, de la création de l'offre commerciale jusqu'à la facturation, en intégrant les outils suivants :
Création de l'offre commerciale dans un fichier Excel structurant les données (client, services, durée, prix).
Génération automatique d'une proposition commerciale visuelle via PowerPoint lié à l'Excel.
Validation client (oralement ou par mail).
Génération automatique du bon de commande à partir des données Excel (modèle Word ou PDF).
Envoi via DocuSign pour signature électronique.
Une fois signé, archivage automatique dans la GED (Zeendoc) et export des données vers Capasoft & Gentel (via API ou export CSV).
Génération automatique de la facturation à partir des données saisies.
Maîtrise avancée d'Excel (formules, tableaux dynamiques, liaisons avec PowerPoint).
Automatisation de processus (VBA, Google Apps Script, Make, Zapier).
Intégration avec DocuSign pour la signature électronique.
Connaissance des GED, notamment Zeendoc.
Expérience avec des logiciels de facturation tels que Capasoft et Gentel.
Capacité à documenter le processus pour un transfert de compétences.
Modalités
Démarrage : Dès que possible.
Durée estimée : À définir.
Budget : À discuter selon le périmètre., Des exemples de missions similaires réalisées.
Votre disponibilité et vos conditions tarifaires.
Nous sommes impatients de collaborer avec un professionnel capable de nous accompagner dans cette transformation digitale.
Consultant Freelance en Automatisation des Processus Métiers Rpa H/F
Greencube Technologies