1. Soutien aux réunions de gouvernance :
* Préparer et créer des diapositives de présentation pour les réunions de gouvernance.
* Veiller à ce que tous les documents soient exacts, opportuns et conformes aux objectifs de la réunion.
2. Coordination des parties prenantes :
* Assurer la liaison entre l'équipe d'innovation commerciale, le centre d'expertise GenAI et les autres parties prenantes.
* Faciliter la communication et la collaboration entre les équipes afin d'assurer l'alignement et l'avancement du projet.
3. Planification d'événements :
* Organiser et gérer des événements, y compris le Business Scaling Summit, en veillant à ce que tous les aspects logistiques soient traités efficacement.
* Coordonner avec les fournisseurs, gérer les budgets et superviser les calendriers des événements.
4. Suivi des projets et rapports :
* Participer au suivi de l'avancement des projets, des calendriers et des produits livrables.
* Préparer des rapports d'étape et des mises à jour régulières pour la direction et les parties prenantes.
5. Documentation et soutien administratif :
* Maintenir la documentation du projet, y compris les procès-verbaux des réunions, les points d'action et les plans du projet.
* Fournir un soutien administratif
6. Amélioration continue :
* Identifier les possibilités d'amélioration des processus au sein de la fonction de service PMO et proposer des solutions réalisables.
* Contribuer au développement des meilleures pratiques en matière de gestion de projets et de coordination d'événements.
Produits livrables : Présentations PPT pour les organes de gouvernance (Business Forum, GDAC, GOPEX, dialogues COO, AI Vision for MC, etc), soutien à la communication interne et externe (ex : newsletters), AI Business Scaling Summit Workshop & préparation des présentations, AI Business Scaling Summit restitution deck.
Présentations PPT pour les organes de gouvernance (Business Forum, GDAC, GOPEX, dialogues COO, AI Vision for MC, etc), soutien à la communication interne et externe (ex : newsletters), AI Business Scaling Summit Workshop & préparation des présentations, AI Business Scaling Summit restitution deck.