TROUVE TES PROCHAINES MISSIONS FREELANCE ET PROPULSE TA CARRIÈRE !

Élaborer et mettre en ?uvre une méthodologie de gestion de projets standardisée, adaptée aux besoins spécifiques de l'entreprise Définir et suivre les indicateurs de performance clés (KPIs) pour évaluer la performance des projets et du PMO Gérer la planification des projets, y compris l'allocation des ressources, la budgétisation et l'établissement des calendriers Fournir un soutien en matière de gouvernance de projet, y compris la tenue de réunions de suivi, la gestion des risques et des problèmes, et la communication avec les parties prenantes Mettre en place et gérer une base de connaissances de projets pour capitaliser sur les leçons apprises et favoriser le partage des meilleures pratiques Collaborer avec les responsables de projet pour assurer la conformité aux processus et aux normes de gestion de projets

* Piloter l'ensemble des activités IT liées à l'intégration de nouvelles solutions. * Élaborer et suivre le plan projet (planning, budget, ressources, qualité). * Identifier et mitiger les risques ; gérer les points critiques. * Conduire les appels d'offres : rédaction des cahiers des charges, soutenances, négociation, recommandation. * Coordonner l'ensemble des parties prenantes (équipes métiers, Data, IT, intégrateur). * Assurer le lien permanent avec le directeur de programme métier.

Vous interviendrez sur l'ensemble du cycle de vie projet : du cadrage métier à la mise en production, en lien étroit avec les équipes métiers, la DSI, les partenaires techniques et les sponsors internes. Vos missions : * Cadrage fonctionnel : + Animation d'ateliers avec les métiers + Définition des cas d'usage IA (chatbot, prédiction, etc.) + Analyse d'opportunité et évaluation de la valeur métier * Pilotage de projet : + Élaboration du planning et suivi budgétaire + Coordination des parties prenantes internes et externes + Animation des comités projet (COPROJ, COPIL) * Suivi de la mise en œuvre : + Supervision des phases de conception, recette, déploiement + Suivi des KPI projet + Accompagnement au changement et communication interne, Les projets IA adressent des cas d'usage concrets tels que : * Automatisation de la gestion des appels d'offres * Création de bases documentaires enrichies * Déploiement de chatbots d'assistance métier * Modèles prédictifs pour la maintenance ou l'estimation de chiffrages

Définit, fait évoluer, diffuse et contrôle les normes, procédures, méthodes et bonnes pratiques formalisées en interne en matière de gestion de projets et de gestion de demandes. Livrables : * Contribuer à l'acceptation et à l'amélioration continue des processus * Définir, documenter, mettre en place et tenir à jour les normes et procédures relatives à la gestion des demandes et des projets (référentiel interne) * Piloter le portefeuille de projets et de demandes en terme quantitatif et qualitatif * Collecter, consolider et contrôler des informations relatives à la planification, à l'organisation et au déroulement des différents projets de l'entreprise * S'assurer que le cycle de vie des projets est respecté (du cadrage du projet à la phase bilan) * Structurer et diffuser les méthodes et bonnes pratiques en matière de gestion de projets * Former et accompagner les utilisateurs dans la mise en œuvre des méthodes et bonnes pratiques en matière de gestion des projets et des demandes * Assurer un rôle de conseil et de support technique ou fonctionnel auprès des autres services * S'assurer de la conformité des procédures qualité ou sécurité appliquées dans l'entreprise * Mettre en œuvre ou contrôler les procédures qualité ou sécurité * Élaborer des outils d'analyse, de diagnostic ou de reporting, et des indicateurs de gestion * Renseigner des tableaux ou indicateurs d'analyse ou de reporting * Assurer une veille technologique, juridique, environnementale ou concurrentielle * Animer des réunions * Partager et faire circuler des informations au sein de l'entreprise ou de son service * Effectuer le pilotage opérationnel de projets * Animer une équipe de travail ou une équipe projet * Préparer les supports des réunions et rédiger les CR

* Un argumentaire écrit répondant de façon ciblée au besoin ci-dessous * Un CV à jour au format Word * Une date de disponibilité, * Élaborer et mettre en œuvre une méthodologie de gestion de projets standardisée, adaptée aux besoins spécifiques de l'entreprise * Définir et suivre les indicateurs de performance clés (KPIs) pour évaluer la performance des projets et du PMO * Gérer la planification des projets, y compris l'allocation des ressources, la budgétisation et l'établissement des calendriers * Fournir un soutien en matière de gouvernance de projet, y compris la tenue de réunions de suivi, la gestion des risques et des problèmes, et la communication avec les parties prenantes * Mettre en place et gérer une base de connaissances de projets pour capitaliser sur les leçons apprises et favoriser le partage des meilleures pratiques * Collaborer avec les responsables de projet pour assurer la conformité aux processus et aux normes de gestion de projets * Expérience avérée en gestion de projets, de préférence avec une certification PMP (Project Management Professional) ou équivalente * Expérience confirmée en gestion et pilotage de budget (suivi opérationnel des portefeuilles) * Maîtrise des outils de gestion de projets tels que Microsoft Project, Jira, ou équivalents * Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs projets simultanément * Compétences en leadership et en gestion d'équipe pour mobiliser et motiver les membres de l'équipe projet

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Expérience en gestion de projets de transformation organisationnelle et TI. Maîtrise de l'ensemble des outils Lean six sigma et de gestion de projet Révision et amélioration des processus selon la démarche DMAIC Connaissances des systèmes d'excellence comme TPS (Modèle Toyota). Ceinture noire et verte en Lean Six Sigma, PMP®, PMI-RMP®, PMI-ACP® Connaissances informatiques : Power BI, JIRA, Power Pivot, Power Querry, Minitab, MS Project, Microsoft Visio, Octopus, MS VBA, Smartsheet, LucidChart, Qualipro, Delta-Bank et MS Office Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers Capacités d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes Esprit de collaboration et travail en équipe, facilitateur Sens de la planification et de l'organisation, autonomie Langues : Français, Anglais, Arabe CHU SAINTE-JUSTINE Chargé de projet principal - Conseiller en amélioration continue 2023 à 2025 Pilotage de plusieurs projets dans le cadre de la transformation numérique et organisationnelle: * Migration des versions des applicatifs GRM et GRF de Logibec * Installation de GDE (Gestion de Documents Électroniques) de Logibec * Installation des logiciels Abbyy (station de numérisation et de vérification) * Mise en place de la solution gestion de comptes de dépenses sur le web * Mise en place de la salle de pilotage stratégique au sein de DRFL * Réaménagement des locaux de la 4ème étage de la direction de finance * Pilotage et coordonner les activités du comité tactique pour amélioration des processus d'approvisionnement et du service des comptes payables * Réhabilitation d'une base de données GRM conforme * Augmentation de la capacité d'accueil du service de l'approvisionnement * Augmentation de la capacité d'entreposage * Implantation du registre de portefeuilles de projets * Refonte du site Web institutionnel du CHU Sainte-Justine Élaborer les plans de projets Animer des ateliers d'implantation et de déploiement de projets Assurer le contrôle global des modifications des plans du projet Réaliser des chartes de projets, des cartographies des chaines de valeur et des processus, des tableaux de bord et rapports d'avancement des travaux Élaboration de la feuille de route et des principaux jalons projets en tenant compte des enjeux internes, de la complexité, des intervenants, tout en assurant la cohérence avec la vision des objectifs d'affaires Identifier et répertorier les risques & enjeux, gérer les risques et mettre en œuvre des solutions pour atténuer les éventuels revers au cours du projet. Assurer la coordination auprès du fournisseur par rapport aux améliorations et au soutien technique de la solution Valider auprès des intervenants concernés et Pilotes Systèmes, les différents jalons de développement du projet afin de se conformer à ses objectifs initiaux et apporter les correctifs nécessaires ; Assurer les suivis de l'évolution des livrables Collaborer à l'établissement des stratégies de gestion du changement, de formation et de communication, dans une perspective d'amélioration continue Participer aux différentes phases de tests et supporter l'utilisateur lors de la réalisation des tests d'acceptation Assurer le soutien post-implantation. Analyser et résoudre les problèmes des utilisateurs et rédiger au besoin les demandes de support applicatif Veiller aux respects du contenu des projets et à la qualité des livrables Réaliser les bilans de projet et les activités de clôture (post-mortem) Agir en tant que super utilisateur pour les systèmes : ABBYY et GDE. L'ÎLE-DE-MONTRÉAL Analyste financier de projets - Agent Lean Réalisation de plusieurs mandats pour des clients Internes dans différents 2017 à 2023 services: Comptes payables, comptes recevables, comptabilité, Approvisionnement, paie Analyser en profondeur les processus, les indicateurs de performance clefs, les systèmes informatiques, les risques, et les opportunités dans l'ensemble des opérations financières et logistiques Promouvoir l'amélioration continue des processus en dirigeant des projets pour optimiser les opérations financières Élaborer des procédures et des cartographies des chaines de valeur (VSM) Assurer la formation du personnel sur les procédures mises en places Conseiller le gestionnaire sur les opportunités d'amélioration de son service Établir des indicateurs de performance KPI et le suivi des tableaux de bord Donner une formation ceinture blanche en Lean à toute l'équipe Établir des rapports de diagnostic et des cartographies des processus Préparer des rapports de suivi budgétaire des projets de différentes services Coordonner l'exécution des différentes tâches financières en cours d'année Participer à l'élaboration des rapports financiers ministériels. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Expérience en gestion de projets de transformation organisationnelle et TI. Maîtrise de l'ensemble des outils Lean six sigma et de gestion de projet Révision et amélioration des processus selon la démarche DMAIC Connaissances des systèmes d'excellence comme TPS (Modèle Toyota). Ceinture noire et verte en Lean Six Sigma, PMP®, PMI-RMP®, PMI-ACP® Connaissances informatiques : Power BI, JIRA, Power Pivot, Power Querry, Minitab, MS Project, Microsoft Visio, Octopus, MS VBA, Smartsheet, LucidChart, Qualipro, Delta-Bank et MS Office Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers Capacités d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes Esprit de collaboration et travail en équipe, facilitateur Sens de la planification et de l'organisation, autonomie Langues : Français, Anglais, Arabe CHU SAINTE-JUSTINE Chargé de projet principal - Conseiller en amélioration continue 2023 à 2025 Pilotage de plusieurs projets dans le cadre de la transformation numérique et organisationnelle: * Migration des versions des applicatifs GRM et GRF de Logibec * Installation de GDE (Gestion de Documents Électroniques) de Logibec * Installation des logiciels Abbyy (station de numérisation et de vérification) * Mise en place de la solution gestion de comptes de dépenses sur le web * Mise en place de la salle de pilotage stratégique au sein de DRFL * Réaménagement des locaux de la 4ème étage de la direction de finance * Pilotage et coordonner les activités du comité tactique pour amélioration des processus d'approvisionnement et du service des comptes payables * Réhabilitation d'une base de données GRM conforme * Augmentation de la capacité d'accueil du service de l'approvisionnement * Augmentation de la capacité d'entreposage * Implantation du registre de portefeuilles de projets * Refonte du site Web institutionnel du CHU Sainte-Justine