Chef De Projet Filenet - Temps partiel (≤ 32 heures)

Fait partie du département « French Market » qui a la responsabilité de piloter des projets IT. Les projets ne sont pas tous connus à l'avance, et peuvent impliquer toutes les équipes IT (Network, Workplace, Distributed, Datacenter, Databases…). Son équipe est donc composé d'expert INFRA (software, middleware) polyvalent qui pilote les projets qui impactent le data center. Dès que ça touche l'un des 15 000 serveurs des data center, ou le réseau, les firewalls ou les postes de travails en Europe du Sud (10 000 postes de travail). [La prestation consiste à contribuer à/au(x)] - Traiter les projets liés à l'infrastructure (serveur, réseau, sécurité) et au data center.

Intégré(e) à une Direction des Systèmes d'Information, vous interviendrez au sein d'un pôle dédié à la tarification et à la facturation des offres et services de location. Vous participerez activement à la gestion des projets en tant que Maîtrise d'Ouvrage (MOA), en collaboration avec les équipes métier et techniques. Vos principales missions : * Accompagner les équipes métier dans la formalisation de leurs besoins et les challenger dans leur réflexion. * Rédiger des cahiers des charges fonctionnels. * Participer aux ateliers de cadrage et de conception. * Contribuer activement à la méthodologie Agile : rédaction des user stories, participation aux cérémoniaux, amélioration des pratiques. * Accompagner le changement : rédaction de guides utilisateurs, animation de sessions de formation ou démonstration. * Participer à la création et à la mise à jour d'une base documentaire. * Assurer la maintenance fonctionnelle et le suivi des demandes métiers. * S'intégrer pleinement à l'équipe projet, composée de chefs de projets techniques, MOA et développeurs. Compétences techniques : * Connaissance approfondie de la méthodologie Agile * Maîtrise des outils de la suite Microsoft (Excel, PowerPoint, etc.) * Requêtes SQL (lecture et rédaction) * Pratique de l'anglais à un niveau intermédiaire (B2), Vous évoluerez dans une structure dynamique, au sein d'une DSI en pleine transformation, au cœur des enjeux digitaux d'une entreprise en développement. L'équipe du pôle Tarification et Facturation est composée d'une quinzaine de collaborateurs, aux profils complémentaires (chefs de projets, développeurs, MOA), travaillant en forte proximité. L'organisation du travail repose sur des méthodes agiles, favorisant l'échange, la co-construction, et l'amélioration continue. Vous participerez activement à des cérémoniaux agiles (daily meetings, sprint reviews, rétrospectives) et contribuerez à faire vivre les bonnes pratiques au sein de l'équipe. Le cadre de travail est à la fois stimulant et bienveillant, avec une attention portée à l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Le télétravail est possible deux jours par semaine. Les locaux, situés à Nanterre, sont modernes, accessibles en transports en commun et pensés pour favoriser les échanges inter-équipes. L'environnement technologique et fonctionnel est riche et en constante évolution, ce qui vous permettra de monter en compétence sur des projets à fort impact stratégique.

Missions du Chef de projet informatique Les missions principales du chef de projet incluent : * Être responsable de l'atteinte des objectifs du projet dans le respect du budget et des délais impartis * Piloter opérationnellement le projet ainsi que l'enveloppe budgétaire associée * Assurer un rôle de management fonctionnel et transverse sur le projet * Être l'interlocuteur de référence pour l'ensemble du projet Responsabilités détaillées Atteinte des objectifs du projet * Contribuer à la clarification et à la simplification du besoin sur les différentes phases du projet * Identifier les opportunités et la faisabilité technologique du projet * Définir les objectifs et les livrables du projet ainsi que leurs délais de réalisation * Évaluer les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation du projet * Définir les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques * Identifier les impacts du projet en accord avec la stratégie et les objectifs * Définir les instances de gouvernance adaptées (Comité de pilotage, comité des projets, comité des risques…) Pilotage opérationnel du projet * Piloter et mesurer l'état d'avancement (planification des comités de pilotage, choix des indicateurs, création de tableau de bord…) * Identifier et évaluer l'impact des demandes de changement de périmètre * Garantir la livraison des différents livrables définis dans la méthodologie de gestion de projet * Élaborer et mettre à jour les outils de pilotage et de projet * Garantir la remontée des alertes et un reporting de qualité * Garantir le passage dans les instances de gouvernance projet * Garantir l'élaboration et la supervision de la stratégie de recette * Qualifier les conditions de déploiement et d'exploitabilité pour la mise en production Conduite du changement * Organiser le passage du projet à la vie courante * Réaliser la clôture du projet, * Identifier et garantir l'engagement de toutes les parties prenantes du projet * Superviser et coordonner tous les acteurs du projet (utilisateurs finaux, Directions Métiers, Homologation, Production…) * Garantir l'élaboration et l'application du RACI * Garantir la définition et le suivi des objectifs « projet » par ressources humaines de l'équipe projet * Contribuer à l'évaluation des acteurs projet en identifiant les points forts et les points à améliorer Rôle de référence * Assurer le rôle de contact principal et direct avec le sponsor du projet * Être responsable de toute la communication vis-à-vis de l'ensemble des contributeurs

1. Digitalisation des parcours à fort volume papier 2. Solution d'injection directe des documents dans l'archivage électronique 3. Projet Valeur probante pour optimiser la gestion documentaire Mission principale Poste de chef de projet expérimenté, rattaché à la Directrice de Programme « 0 papier entrant », avec deux dimensions : * Rôle de PMO (Project Management Office) sur le programme * Rôle opérationnel de chef de projet sur le chantier Valeur probante, 1. Poursuite de l'étude Valeur Probante : * Cartographier et scorer les documents selon leur valeur probante * Identifier les parcours métier chronophages * Piloter le chantier avec les juristes, Risques et métiers concernés * Quantifier les opportunités de destruction de documents originaux 2. Développement des scénarios de numérisation : * Proposer des modalités de mise en œuvre * Identifier les impacts techniques et organisationnels * Définir les POC (Proof of Concept) pour valider les scénarios 3. Pilotage du chantier Valeur probante : * Préparer et animer les comités * Gérer la backlog et les adhérences du programme * Assurer le reporting et la communication 4. Accompagnement de la Directrice de programme : * Faciliter la préparation des comités * Structurer le suivi et le pilotage * Suivre les indicateurs clés