Secrétaire Médicale Indépendante - Aix-en-Provence - Plein temps (> 32 heures)

* Gestion de projets et organisation * Gestion commerciale * Gestion comptable et administrative * Gestion RH Notre credo : "recentrons-nous sur nos tâches à valeur ajoutée, en déléguant celles qui nous font perdre du temps." Notre force : l'écoute, la compréhension des besoins clients et la proposition de solutions adaptées et agiles. Nos valeurs : * Valeurs humaines, sens du partage, respect * Sens et qualité de service, goût du travail bien fait * Créativité et agilité Nous avons des missions de secrétariat médical à en région lyonnaise : * Accueil physique * Gestion du standard téléphonique * Scan et organisation des dossiers * Protocoles * + Diverses tâches admin et financières en fonction du temps

Nous recherchons un.e assistant.e personnel.le et professionnel.le pour accompagner un scénariste/réalisateur/producteur/dirigeant de renom dans la gestion quotidienne de ses activités. Le poste est basé exclusivement à Paris, en présentiel dans nos locaux et en étroite collaboration avec l'équipe d'assistanat locale et internationale (New York, Londres, etc.). Le réalisateur/producteur étant régulièrement en déplacement, les échanges se font à distance., Assistanat personnel et professionnel * Gestion proactive et rigoureuse de son agenda quotidien : organisation des rendez-vous professionnels et personnels, coordination avec les différents interlocuteurs, producteurs, agents, distributeurs, attachés de presse, et autres partenaires de l'industrie cinématographique. * Planification et réservation en amont des voyages pour ses déplacements personnels ou professionnels. Organisation et suivi des tournées de presse, interviews, avant-premières et interventions publiques, préparation des plannings et des documents récapitulatifs correspondants. * Gestion de projets liés à l'archivage et à la préservation de son travail. * Suivi des contrats liés à des projets éditoriaux ou commerciaux impliquant l'œuvre du cinéaste. Gestion du quotidien * Assurer une assistance logistique et organisationnelle pour faciliter son quotidien, en collaboration avec des équipes situées dans différents fuseaux horaires. * Anticipation des besoins et gestion des imprévus pour garantir un emploi du temps fluide et optimisé. * Comptabilité et suivi des coûts : préparer les notes de frais pour le chef comptable. Communication et coordination internationale * Excellente communication écrite et orale, avec une aisance dans le contact avec des interlocuteurs variés : presse, distributeurs, festivals, agents, employés, etc. * Sens aigu du protocole et de la confidentialité, avec une capacité à représenter le réalisateur dans certaines interactions professionnelles.

* Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients. * Gestion du dossier médical : création, mise à jour, classement, et archivage. * Réaliser la facturation auprès de la CPAM. * Gérer l'inventaire de la papeterie et assurer le bon approvisionnement en fournitures. * Suivi et gestion des certificats et documents liés aux soins de kinésithérapie et balnéothérapie. * Accueillir et orienter physiquement et téléphoniquement les patients et leurs accompagnants. * Organiser et coordonner les rendez-vous des professionnels de santé. * Gestion du courrier entrant et sortant, scan des factures, répartition des documents. * Réception des lettres et préparation du matériel pour la fangothérapie. Liaisons hiérarchiques : * Dirigeant, kinésithérapeute associé. Liaisons fonctionnelles : * Intervenant en Activité Physique Adaptée (APA) * Chargé de développement * Assistante administrative extérieure, * Accueillir et orienter les patients et usagers. * Maîtriser la confidentialité des informations médicales et respecter le secret professionnel. * Gérer et classer les dossiers médicaux et administratifs. * Planifier les rendez-vous et organiser le planning des professionnels. * Prioriser et traiter efficacement les informations. * Rédiger et mettre en forme des documents et rapports. * Gérer des situations difficiles (agressivité, conflits). * Travailler en équipe pluridisciplinaire. * Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers. * Veiller à l'hygiène et à la propreté des locaux. * Assurer un approvisionnement constant des fournitures nécessaires à l'activité du centre.

Au sein de l'agence immobilière, le conseiller location devra : * rechercher des biens (appartements, maisons, locaux divers) disponibles à la location, rencontrer les bailleurs, estimer la valeur locative des biens, conclure les mandats de location, faire le suivi des bailleurs. * rechercher des candidats locataires : réception des locataires (par téléphone ou à l'agence), visite des biens, constitution des dossiers de location, rédaction et signature des actes et suivi du dossier de location. Un métier évolutif : De conseiller débutant, le conseiller location pourra évoluer vers un poste confirmé, puis encadrer une équipe. Il pourra, en fonction de ses choix, intégrer un service gestion locative. Il pourra s'orienter vers les métiers de la transaction, tant au sein de son agence, que du réseau Guy Hoquet. Il pourra également profiter des formations proposées.