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Office Manager Indépendant(E) - Freelance - Paris - Plein temps (> 32 heures)

BDO France

5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l'épanouissement et l'avenir de nos collaborateurs. En pleine expansion, nous recrutons constamment pour soutenir notre développement. Rejoignez-nous ! Notre département temps partagé et management de transition offre des solutions flexibles et adaptées aux besoins des entreprises. Grâce à une expertise en direction financière et en ressources humaines, BDO accompagne les dirigeants dans le renforcement de leurs équipes. Le concept ? Nous détachons nos consultants chez nos clients pour une intervention très opérationnelle. Nous incarnons ainsi toutes les fonctions en Direction Financière et Direction RH, pour une durée déterminée (en management de transition) ou indéterminée (en devenant le service RH/financier externalisé de notre client)., Pour en savoir plus, découvrez notre plaquette marque employeur. Et plongez dans le quotidien de nos collaborateurs à travers le podcast Ma Mission Pref'. Retrouvez leurs récits passionnants sur toutes les plateformes d'écoute. Nous sommes un cabinet de talents passionnés qui façonnent un monde plus engagé. Rejoignez l'aventure BDO !

MISSION

Pour l'un de nos clients parisiens, nous recherchons un(e) Office Manager - Freelance, pour une mission de transition au sein d'une société dynamique située à Paris 16ᵉ, opérant dans le secteur des services professionnels., Administration générale * Gestion des services généraux (locaux, fournitures, prestataires) * Suivi des contrats et des obligations réglementaires * Interface avec les partenaires externes (experts-comptables, avocats, RH) Support RH & Paie * Suivi administratif des collaborateurs (entrées/sorties, contrats, absences) * Préparation des éléments variables de paie auprès du cabinet d'expertise comptable extérieur * Aide aux recrutements et support pour l'onboarding et off boarding des collaborateurs Comptabilité & Finance * Suivi des factures fournisseurs et clients dans l'outil interne * Suivi de la trésorerie et des notes de frais Communication & Coordination * Organisation des réunions internes et événements d'entreprise (séminaire, réunion extérieure, déjeuner d'équipe) * Gestion des agendas et des réservations des hôtels/restaurants... * Gestion des demandes d'informations internes des collaborateurs * Soutien aux équipes opérationnelles et à la direction au quotidien

PROFIL RECHERCHÉ

* 6 à 12 ans d'expérience minimum en gestion administrative/comptable ou en office management * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PPT) * Connaissance des outils de gestion/RH/comptabilité (Lucca, Salesforces, Sage, Cegid, Pennylane ou équivalents) * Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et excellent relationnel * Français courant, avec un anglais professionnel requis voire courant serait un plus * Disponible 4 jours minimum à 5 jours / semaine sur l'intégralité de la mission * Disponibilité sur l'ensemble de la mission en présentiel

NOS DERNIÈRES MISSIONS
FREELANCE

Notre plateforme gratuite rassemble des milliers de missions freelance mises à jour régulièrement.

Business Analyst - Back Office & Finance

Intégré(e) à une équipe experte en back-office et finance, vous interviendrez sur un système front-to-back moderne visant à remplacer des processus existants, automatiser les workflows et réduire les risques opérationnels. Vous contribuerez également à la migration fonctionnelle d'une solution vers une nouvelle plateforme. Compétences techniques : * Rédaction de spécifications fonctionnelles * Support utilisateur et résolution de problèmes * Tests de régression / non-régression * SQL (maîtrise nécessaire) * Anglais courant requis * Connaissances en Python (un plus)

Accueil, Administration et Service Clientèle

Data Gouv Officer Lyon (It)

Nous recherchons un(e) freelance senior pour accompagner un chantier stratégique autour de la gouvernance de la donnée au sein d'une entreprise basée à Lyon Contexte & ObjectifsNotre client initie une démarche structurante sur la data gouvernance : mise en place d'un glossaire, dictionnaire de données, référentiels, mais aussi pilotage de la transformation organisationnelle et de l'acculturation à la data & IA. MissionsMise en place du glossaire, dictionnaire data et des pratiques de gouvernance associées Structuration et diffusion de la data knowledge Accompagnement de la transformation interne & conduite du changement Évangélisation des enjeux data/IA auprès des métiers et de la direction Conseil stratégique tout en gardant un ancrage opérationnel fort Coordination de l'ensemble du chantier en lien avec les équipes internes

Technologies de l'Information et de la Communication

Amoa Senior Calypso Front-Office & Risk (It) / Freelance

Analyse de la demande, déclinaison en adéquation avec l?offre MAPS Paramétrage et configuration de la plateforme MAPS (configuration du progiciel Calypso, règles et données) Rédaction des cahiers de tests (unitaires, bout en bout, non régression) en lien avec les outils de tests mis à disposition dans l?environnement MAPS et communication des jeux de tests aux utilisateurs. Exécution des tests associés aux différents instruments financiers et opérations de type : Marchés monétaires et obligataires en euros et en devises, Prêt/Emprunt, Repo/Reverse repo, Change (spot, terme, swaps, options), Contrats Future, Bonds, Swap de taux, Collatéral Management, Sec-Lending, Commodities (Or), Autres produits (MBS, SLB, ETFs?)., Expertise du paramétrage de l?application CALYPSO dans ses versions V16 et ultérieures pour ses modules Risques/Compliance et Front Office. Expertise dans le domaine des opérations de marché et processus métier Front office/Risques (pricing, Data Market, calcul de sensibilité/ VAR, compliance et limites) Expertise dans la définition et le déroulé de tests au niveau « Front Office/Risques » en coordination avec les équipes Front office, Middle-Risques, Back office et transversales Expertise dans l?utilisation des outils CAM Tool, CDUF, JIRA Expertise sur les instruments financiers suivants : Titres des marchés monétaires et obligataires en euros et en devises, Opérations de Prêt/Emprunt, Repo/Reverse repo, Opérations de change (spot, terme, swaps, options), Contrats futurs de taux et swaps de taux, IRS, etc., Collatéral Management, Sec-Lending, Asset Management

Construction, BTP et Exploitation Minière

Business Developper En Alternance

L'agence Hypersthène à Cannes souhaite se développer et recruter de nouveaux collaborateurs, dont un·e Business Developper en Alternance., * Développement de l'agence dans ses projets structurants (prospection indirect, création de contenu pour la prospection, achat d'autres agences, agrandissement, création d'autres sides projects, développement à l'international…) * Création et amélioration des canaux d'acquisition définis (Typeform, mailing, newsletter) et identification de nouveaux prospects, gestion et alimentation du CRM (Notion) * Participation aux offres financières de nos clients et suivi * Participation à la création d'appels d'offres (publics et privés) * Autonomie dans la création de nouveaux processus, force de proposition * Connaissance des outils de gestion : Notion, Google Analytics, Meta… * Participation à l'organisation d'événements et de rencontres professionnelles Bref, de beaux projets variés, en très long terme (ou court terme) et sur lesquels l'équipe peut s'éclater et proposer à nos clients de belles choses., * Grande autonomie, ambition et vision à long terme, aime apprendre et réactif·ve quant aux remarques et retours * Français parfait (écrit notamment pour les dossiers de présentation et au clair sur les règles de micro typographie). Niveau d'anglais correct * Sensibilité à l'écologie (les co-fondateurs très impliqués à titre personnel, dans la vie de l'agence et dans les réalisations graphiques) et aux problématiques/aux enjeux sociétaux., * Un vendeur prêt à tout, ici on parle éthique et centré sur les besoins * Vision court terme (on recherche à bâtir une équipe forte, complète et progresser ensemble, pas de servir de tremplin ou "en attendant") * Personne avec peu d'autonomie et/ou qui ont besoin d'être constamment dirigé/corrigé (on aime que nos collaborateurs prennent des initiatives pour eux, pour l'équipe, nos clients et l'agence) * Un mouton à 5 pattes (ça n'existe pas, on veut simplement quelqu'un qui aime vraiment son travail, qui en soit fier et soit compétent)

Commerce, Vente et Immobilier