Secrétaire Après-Vente - Bois-Colombes - Plein temps (> 32 heures)

> rassembler les éléments de Chiffre d'affaire pour clôture mensuel et ouGestion des Garanties entre Autre

* Gestion de projets et organisation * Gestion commerciale * Gestion comptable et administrative * Gestion RH Notre credo : "recentrons-nous sur nos tâches à valeur ajoutée, en déléguant celles qui nous font perdre du temps." Notre force : l'écoute, la compréhension des besoins clients et la proposition de solutions adaptées et agiles. Nos valeurs : * Valeurs humaines, sens du partage, respect * Sens et qualité de service, goût du travail bien fait * Créativité et agilité Nous avons des missions de secrétariat médical à en région lyonnaise : * Accueil physique * Gestion du standard téléphonique * Scan et organisation des dossiers * Protocoles * + Diverses tâches admin et financières en fonction du temps

Nous recherchons un.e assistant.e personnel.le et professionnel.le pour accompagner un scénariste/réalisateur/producteur/dirigeant de renom dans la gestion quotidienne de ses activités. Le poste est basé exclusivement à Paris, en présentiel dans nos locaux et en étroite collaboration avec l'équipe d'assistanat locale et internationale (New York, Londres, etc.). Le réalisateur/producteur étant régulièrement en déplacement, les échanges se font à distance., Assistanat personnel et professionnel * Gestion proactive et rigoureuse de son agenda quotidien : organisation des rendez-vous professionnels et personnels, coordination avec les différents interlocuteurs, producteurs, agents, distributeurs, attachés de presse, et autres partenaires de l'industrie cinématographique. * Planification et réservation en amont des voyages pour ses déplacements personnels ou professionnels. Organisation et suivi des tournées de presse, interviews, avant-premières et interventions publiques, préparation des plannings et des documents récapitulatifs correspondants. * Gestion de projets liés à l'archivage et à la préservation de son travail. * Suivi des contrats liés à des projets éditoriaux ou commerciaux impliquant l'œuvre du cinéaste. Gestion du quotidien * Assurer une assistance logistique et organisationnelle pour faciliter son quotidien, en collaboration avec des équipes situées dans différents fuseaux horaires. * Anticipation des besoins et gestion des imprévus pour garantir un emploi du temps fluide et optimisé. * Comptabilité et suivi des coûts : préparer les notes de frais pour le chef comptable. Communication et coordination internationale * Excellente communication écrite et orale, avec une aisance dans le contact avec des interlocuteurs variés : presse, distributeurs, festivals, agents, employés, etc. * Sens aigu du protocole et de la confidentialité, avec une capacité à représenter le réalisateur dans certaines interactions professionnelles.

* Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients. * Gestion du dossier médical : création, mise à jour, classement, et archivage. * Réaliser la facturation auprès de la CPAM. * Gérer l'inventaire de la papeterie et assurer le bon approvisionnement en fournitures. * Suivi et gestion des certificats et documents liés aux soins de kinésithérapie et balnéothérapie. * Accueillir et orienter physiquement et téléphoniquement les patients et leurs accompagnants. * Organiser et coordonner les rendez-vous des professionnels de santé. * Gestion du courrier entrant et sortant, scan des factures, répartition des documents. * Réception des lettres et préparation du matériel pour la fangothérapie. Liaisons hiérarchiques : * Dirigeant, kinésithérapeute associé. Liaisons fonctionnelles : * Intervenant en Activité Physique Adaptée (APA) * Chargé de développement * Assistante administrative extérieure, * Accueillir et orienter les patients et usagers. * Maîtriser la confidentialité des informations médicales et respecter le secret professionnel. * Gérer et classer les dossiers médicaux et administratifs. * Planifier les rendez-vous et organiser le planning des professionnels. * Prioriser et traiter efficacement les informations. * Rédiger et mettre en forme des documents et rapports. * Gérer des situations difficiles (agressivité, conflits). * Travailler en équipe pluridisciplinaire. * Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers. * Veiller à l'hygiène et à la propreté des locaux. * Assurer un approvisionnement constant des fournitures nécessaires à l'activité du centre.